西安工业学院化学大学教学实验室为保证优质教学,中学每年划拨一定数量的经费用于化学大学的实验设备和实验材料的采购。为强化化学大学的经费管理,做到高效率、高效益地为一线教学服务物理实验室仪器设备,特制订本办法。
适用范围
第一条设备费的使用范围:教学设备修理、维护、更新、自制、劳动保护等。
第二条实验室的低值品、易耗品、材料是指不够固定资产标准的低值仪器仪表、工具量具、玻璃器皿、元元件、零配件、各种金属或非金属原材料、试剂等。
采购流程
按照中学有关规定,施行教学仪器设备的采购。化学大学教学仪器设备采购本着支持教学变革、培养中学生创新能力的教学目的举办工作,采取预先督查立项报备,得到中学项目经费支持后,创立采购小组确定仪器指标和选择合适产品;向大学和中学管理部门递交网上采购申请;通过后,向中学资产处递交采购协议;待批准后,施行采购,待仪器到货初验合格后,代办固定资产并向厂家支付仪器资金。对于满足招标的小型协议,会根据中学要求采取招标的办法施行项目采购。
化学大学采购小组由各教研室或实验室处长、主管实验室的副校长、主管实验教学管理的副校长负责,并按照须要请熟悉实验设备的技术人员组成。采购下注负责拟定项目采购招标文件,具体操作由主管实验室的副校长执行。
二、根据中学有关规定,低值易耗品的订购要用于满足实验教学的须要,保证实验教学有序、顺利进行。低值、易耗品的订购须要负责仪器的管理人员提出需求,经主管部长批准后负责采购,采购的物品经登记由相关人员签字领用。
管理办法
第一条实验室要配备责任心强,有较强工作能力的人员负责低值易耗品的管理工作。对须要强化控制管理的物品,应指定专人管理。管理人员要力求稳定,工作变动时必须申领交接手续。
第二条实验技术人员和实验指导班主任在使用仪器设备前必须把握仪器的特点、使用方式。使用仪器时必须严格依照操作方式进行。仪器使用完毕要妥善放置,不得随便联通,不得自行拆改仪器。
第三条实验室应培养师生严谨的科学心态和文明整洁的良好习惯,时常保持整洁和良好的工作秩序。实验前实验技术人员应检测所用仪器设备是否完好,做好必要的打算工作;实验后,应进行擦试、校验、复原工作。
第四条仪器设备要帐、物、卡一致,仪器名称、型号、规格等要填写清楚。每学期终要整治一次帐物,并及时向实验室校长报告情况。完善《低值仪器设备帐》和《低值易耗品及消耗材料帐》。管理人员要做好记账、出借等工作,做到物品进出手续齐全清楚,时常保持帐物相符,毁坏、丢失的要按章赔付。。
第五条仪器说明书及其它有关资料应构建完整的技术档案,并妥善保管。
第六条总价5亿元以上仪器设备必须有专人管理并单台筹建技术档案和开机使用记录,要拟定操作规程和使用方式,并认真执行,对不遵循操作规程者,实验室工作人员有权阻止其使用。
第七条仪器设备的借用物理实验室仪器设备,必须手续清楚,责任明晰。外单位借用仪器设备,要经实验室校长同意,代办借用登记手续。归还时应当检测仪器设备是否完整好用。
第四章附则
本管理办法自发布之日起施行,解释权归化学大学。
西安工业学院化学大学
2021年12月22日