四象限法则是时间管理理论中的一个重要概念,就是把主要的精力和时间集中在处理重要但不紧急的任务上,从而做到未雨绸缪,防患于未然。
在日常工作中,需要把主要精力集中在“象限”中那些重要但不紧急的事项上。
为了把精力集中在重要但不紧急的事情上,你需要管理好你的时间。
一个好方法是预约。通过预约,你的时间就不会被别人占用,这样你就可以有效地工作。
第一象限
紧急、重要的事情不能回避、不能拖延,必须先处理,比如重大项目谈判、重要会议等。
首先你需要有准确的判断,确定某件事是否紧急、重要,然后优先处理。
现在就行动:如果你总是有紧急而重要的事情要做,那说明你的时间管理有问题。想办法减少它。
第二象限
此象限中的事件对时间的要求并不严格,但影响重大。
计划要做:花尽可能多的时间在重要但不紧急(第二象限)的任务上,以减少第一象限的工作量。
第三象限
大部分都是些琐碎琐事,没有时间紧迫性,也没有重要性,这种事件与时间的结合,简直就是在浪费时间、浪费生命。
你必须找到走出第三象限的方法。少做:尽可能少做不重要、不紧急的事情。
象限 4
事情紧急,但并不重要,因此非常具有欺骗性。
很多人以为紧急的事情看起来很重要第四象限,事实上第四象限贝语网校,这些不重要的事往往因为紧急而占用了人们很多宝贵的时间。
委托:处理紧急但不重要的事情的原则是委托给别人去做。
不同的人对四象限法则有不同的看法,最主要的原因是大多数人不能很好地规划自己的时间,有的人不知道什么是重要的,什么是紧急的。
在这种情况下,四象限原则就没用了。我们在运用它的时候,首先要明确什么对我们是重要的,分清当前和长远,这样我们才能有效地利用时间。