那么我们怎样才能培养有效的思维方式呢?
以下四条规则都是社会上流行的做事的有效规则。 你可能或多或少听说过它们,但相信你很少知道如何使用它们。
如果你想提高自己的表现,你必须知道如何将这些规则牢牢地刻在你的大脑中,并将其转化为你自己的行为模式。
怎么做?
艾森豪威尔定律:确定优先顺序并提高效率
将事情分为四个象限:“轻、重、慢、急”。 我们肯定听说过这个“艾森豪威尔定律”。
这个规则告诉我们,在采取行动之前,必须懂得思考,根据问题和工作的性质、情况等,将其划分为不同的层次,然后合理安排完成和解决的顺序,这样才能事半功倍。结果事半功倍。
但很多人在做事的时候往往会忽略这个规则。 他们大多“跟着感觉走”,认为自己可以做任何自己想做的事。 或者把一些重要但不紧急的事情推迟到紧急情况发生。
例如,在周末,您认为打扫房间更重要,还是玩游戏和放松更重要?
如果你的日程安排中每个周末都把“清洁”作为一个选项,那么这一天,清洁自然会更加重要。 打游戏无非就是一些不重要也不紧急的事情,打扫完就可以了。
这说明,做事情之前,需要科学地安排事情,把要紧的事情放在第一位,然后按照轻重缓急逐步执行。 把所有的事情一件一件地、一层一层地安排好,条理清楚,条理清楚,这样,成果才会显着。 。
毕竟,如果你只专注于玩游戏,很容易失去对自己的控制,浪费一整天的时间,导致周末无法打扫卫生。
既然做任何事情都必须事先明确事情的重要性并安排好具体操作的顺序,那么如何才能很好地运用这个规则呢?
首先,这条规则将事物分为五类:
1、必须做的事情;
2、应该做什么;
3、做力所能及的事情;
4、可以委托给他人的事情;
5. 应该删除的东西。
然后,当你制定计划或时间表时,你应该根据以上五类对事情进行分类:
答:必须做。
乙:应该这样做。
C: 这样做就可以了。
D:让别人去做吧。
E:你不必这样做。
然后根据这些分类,每天大部分时间做A类和B类的事情。 即使你无法在一天内完成所有事情,但只完成最有价值的事情对你来说也是有益的。
同理,当你计划其他事情时,比如列出一到五年内你想做的事情,然后将它们分为三类:A、B、C:
答:我最想做的事。
B:你愿意做的事。
丙:没关系。
然后,从A类目标中选出A1、A2、A3,分别代表你要做的最重要、第二重要、第三重要的事情。
然后将这些A类目标写在一张纸上,制定计划并列出实现这些目标需要做的工作,然后从这个列表中分离出A、B和C等级。 喜欢:
A.我最想做的是:
A1:完成英语专业课程;
A2:坚持锻炼增肌;
A3:每天读30本书。
然后,在为这些A类目标制定每日计划时,将这些项目安排到当天的“优先”分类中。 喜欢:
A1 完成英语专业课程是每天最重要的A类事情。
A3 保持每天读书的习惯是B类事情,每天都应该做。
A2 坚持健身、增肌是每天力所能及的事情。
这样效能是什么意思,当你有了分类之后,你的日常行动就可以按照这些类别有条不紊地进行了。 你每天的时间不会被浪费。
这套流程又被称为“六步法”,是:选择目标——设定优先级——选择任务——设定优先级——安排行程——执行。
把这个方法养成每天的习惯,长期坚持和执行,相信你一定会拥有高效的生活。
木桶定律:克服“短板”造成的障碍
所谓“桶定律”,就是说一个桶能装多少水,并不取决于桶壁上最高的那块板,而是取决于桶壁上最短的那块板。
这部法律对我们有什么影响?
俗话说“没有人是完美的”。 我们每个人肯定都会有一些缺点。 无论是恶心、自卑、性格优柔寡断、思想沉重、嫉妒、好胜等等,在某个时候都会出现。 时间对我们影响很大。
根据“木桶定律”,这些缺点往往是限制我们继续成长、提高能力的关键。
虽然在企业应用中,“木桶理论”的作用不如“长板理论”,即不要过多关注木桶的缺点,而应充分发挥木桶理论的优势。发挥自己长板的优势,建立商业品牌。
例如,任天堂在游戏机竞争中无法战胜微软的XBOX和索尼的PS,但它并没有试图修复这个缺点。 而是利用其对游戏的独特理解,在掌机领域长期突围。 一个世界。
但对于我们作为个人来说,只有妥善修复自己的“短板”,然后将其与自己的长处结合起来,才能更好地发挥自身的价值。 比如,一些限制自身能力发展的缺点需要改正。
这些缺点包括但不限于以下四点:
1、各种不良习惯;
任何不好的习惯都会对我们产生负面影响,比如酗酒、懒惰、烦躁、嫉妒等,这些都会严重阻碍我们做事。
我们必须找出并找出自己身上那些令人厌恶的东西,有的就改变,没有的就鼓励,这样我们才能变得更好。
2、自卑心理;
自卑可以说是一种性格缺陷,表现为低估自己的能力和品质。 它常常会摧毁我们做事的自信心。
我们原本有足够的能力完成工作,但由于我们不相信自己,不敢采取行动,所以最终什么也完成不了。
所以,做事的时候一定要养成自信的态度,告诉自己“我能行”“我能行”,不要让自卑感影响了你。
3、忧虑的想法;
一位伟人曾经说过:造成人们精神压力的不是今天的现实,而是对昨天发生的事情感到遗憾,对明天会发生的事情感到担忧。
忧虑不仅会影响我们的心情,还会给我们的工作和学习带来更大的压力。 更重要的是,担心并不能解决我们的问题。 因此,我们要懂得控制自己的情绪,客观地看待世界。
4、心态消极;
心态会对我们所做的事情产生很大的影响。 当你拥有积极的心态,对生活充满力量时,你无论做什么都会充满动力。
相反,如果你总是抱有消极的心态,不仅你很难采取行动,而且一旦失败,你就会选择放弃而不是去尝试。
如果你有这种消极的心态,你需要找出问题,然后解决它并用积极的东西代替它。
如果你想克服“木桶定律”对自己造成的不利影响,你需要找到自己的“阿喀琉斯之踵”。
阿喀琉斯之踵指的是阿喀琉斯的脚后跟,因为这是唯一没有被神水浸泡过的地方,也是他唯一的弱点。 后来在特洛伊战争中被枪杀。 一般用来比喻致命弱点或要害。
换句话说,你需要从以下几个方面改变自己:
· 找到你认为自己最薄弱、最受限制的环节(短板),并找到改进的方法。
· 改进后,找出哪里不够好,继续改进,再改进。
· 培养行为模式和习惯,直到你不再受它们的影响。
· 用新的好方法取代旧的坏方法。
· 注重“取长补短”,相互结合,更好地发挥各自优势。
奥卡姆剃刀:懂得化繁为简,掌握关键
奥卡姆剃刀是由英国奥卡姆的威廉提出的。
这个原则的意思是“如果没有必要就不要添加实体”(not be)。 意思是说,人所做的大部分事情可能是没有意义的,但隐藏在复杂事情中的一小部分才是最有意义的。
所以,复杂的事情往往可以通过最简单的方法来解决,一定要懂得抓住重点。
关于这个定律,你可以看一个故事。
一家大公司收到顾客投诉,称他们购买的肥皂盒有时是空的。
为了防止生产线上再次发生类似的事情,工程师们精心发明了X射线监视器,可以透视每一个发货的肥皂盒。
同样的问题也出现在另一家小公司,他们的解决办法是购买一个大功率的工业风扇来吹灭肥皂盒。 没有肥皂的空盒子被吹走了。
面对同样的问题,两家公司采取了两种完全不同的做法。 无论从经济成本还是资源消耗的角度来看效能是什么意思,我认为第二种选择更符合公司利润最大化的目标。
这个例子给我们的启示是,如果有多个类似的解决方案,最简单有效的选择就是最聪明的解决方案。
因此,在现实生活中,当我们遇到问题时,一定要拿起“奥卡姆剃刀”,把复杂的事情简单化,抓住问题的关键点,选择最聪明的解决方案。
“奥卡姆剃刀”提倡“简单化法则”:让事情保持简单是解决复杂和繁琐的最有效方法。 具体来说,三种操作模式:
1、用减法思维做事;
如果我们想真正把复杂的事情简单化,我们需要知道如何“减去问题”。 我们需要剔除不相关的部分,深入挖掘关键点。
要“目标导向”,不要把时间浪费在一些“繁文缛节”的事情上,尽量细化问题,找出问题的关键。
2、用最简单的方式做事;
有些事情你需要花更多的时间去做,有些事情你只需处理一点,有些事情你根本不用担心。 简单就是力量,花一定的时间来简化复杂的事情可以节省更多的时间。
如果你有两个原则都可以解释观察到的事实,那么你应该使用更简单的原则,直到找到更多证据。 如果您有两个相似的解决方案,请选择需要最少假设的最简单的解释,从而成为最有可能正确的解释。
3、简化做事的流程和步骤;
由于个人自身思维方式的限制,简单的信息远比复杂的信息更有利于人们的思考和决策。
因此,无论是说话还是做事,都要懂得简单化。 不管事情多么复杂,你都要尽量让它变得简单、容易做、容易理解。
我们每个人都会遇到复杂的问题。 解决问题时,一定要把复杂的问题简单化,运用奥卡姆剃刀来提高工作效率。
酝酿效果:提高理解问题的能力
所谓“孵化效应”,也称直觉思维,是指当反复探索某个问题的解决方案没有结果时,该问题暂时搁置一段时间,由于某种原因突然产生新的想法。的机会。
生活中,我们都有类似的经历:当我们遇到某个问题时,苦苦思索也想不出原因。 你只能休息一下,去做其他的事情。 没想到,在这期间,你突然灵光一现,这个问题的答案也被你想通了。
心理学家将这种现象称为“酝酿效应”。
在酿造过程中,潜意识层面仍然是推理,通过潜意识推理将记忆中存储的相关信息组合起来。
人们之所以在休息的时候突然找到答案,是因为个体消除了早期的心理紧张,忘记了个体以前不正确的思维模式、僵局的想法,出现了创造性的思维状态。
因此,如果你遇到了难题,不妨先把它放在一边,去散步或者和朋友一起吃饭。 也许答案会在这段时间突然向你揭晓。
所以,提高工作效率的方法不一定是“啃死”,而是要懂得“劳逸结合”。 您可以尝试以下一些建议:
1、当你感到受阻时,休息一下,放松自己;
2、大脑运转一段时间后,很容易形成固定型思维模式。 这个时候你就应该停止思考;
3、休息时吃点东西,听听音乐,缓解大脑的紧张状态;
4、无论学什么,都要给大脑时间消化吸收,然后第二天再做。
如此做事,再结合上述规则,你的效率自然会提高。