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什么是高效的大学四年?如何克服时间管理误区?

更新时间:2024-02-27 文章作者:佚名 信息来源:网络整理 阅读次数:

高效的大学生活等于每天学习多少小时吗?pHO物理好资源网(原物理ok网)

每天完成多少学习任务?pHO物理好资源网(原物理ok网)

当您在一天结束时看到已完成的待办事项清单时,是否有成就感?pHO物理好资源网(原物理ok网)

这些其实是时间管理上最大的误区。 大学四年最可怕的不是你懒惰,而是你沉迷于盲目的自我印象。pHO物理好资源网(原物理ok网)

让我们逐步解释为什么大学里有这么多忙碌的人以及如何克服这一点。pHO物理好资源网(原物理ok网)

1. 无法区分效率和效果pHO物理好资源网(原物理ok网)

管理大师彼得·德鲁克在《有效的主管》一书中曾简洁地指出:“效率是‘以正确的方式做事’,而有效性是‘做正确的事’。效率和效果不应该被忽视。”并不意味着效率和效果同等重要,我们当然希望同时提高效率和效果,但是当效率和效果无法同时实现时,我们应该先关注效果,然后再努力提高效率。”pHO物理好资源网(原物理ok网)

所谓高效率,是指单位时间内实际完成大量的工作。 对于个人来说,意味着节省时间,但如果最终没有结果,只能说是盲目的“高效率”pHO物理好资源网(原物理ok网)

上一篇文章我们及时提到了ROI,不同的事情的回报是完全不同的。 (没看过的同学可以点击此链接查看:/p/)pHO物理好资源网(原物理ok网)

因此,衡量我们是否高效,并不意味着我们一天可以工作多少小时,或者做了多少件事。 相反,它意味着您在这一天中做了多少件关键事情以及完成了多少件关键任务。 只有高效完成这些重点任务,才能决定我们工作的成效。pHO物理好资源网(原物理ok网)

2.不要使用80/20规则pHO物理好资源网(原物理ok网)

我们来谈谈什么是28/20规则:通常,真正决定一个项目或目标有效性的是20%的关键部分,而不是80%的常规部分。pHO物理好资源网(原物理ok网)

一个项目的成功并不一定意味着每件事都做得特别好,但往往是那20%做得很好;pHO物理好资源网(原物理ok网)

事实恰恰相反。 当一个项目失败的时候,往往不是全部都错了,而是那20%没有做好,导致全盘皆输。 所以大学四年效率的核心就是高效地完成“家务”,然后把节省下来的80%的时间花在“20%”上pHO物理好资源网(原物理ok网)

那么,如何使用80/20规则呢?pHO物理好资源网(原物理ok网)

我们在制定大学四年的长、中、短期规划时,必须认识到不同的事情应该赋予不同的权重,相应地,我们的精力分配和任务重点也应该不同。pHO物理好资源网(原物理ok网)

我们要把大部分资源和精力投入到最关键的20%。 只有推进重点工作效率感人是什么意思,才能取得成效、总体成效。pHO物理好资源网(原物理ok网)

3.抓住你的眉毛和胡须pHO物理好资源网(原物理ok网)

不知道是不是很多人都是这样。 在制定计划时,他们往往雄心勃勃、充满自信。pHO物理好资源网(原物理ok网)

但当我们真正去做的时候,我们发现我们只能完成其中很小的一部分。pHO物理好资源网(原物理ok网)

这样做的最大危害不是它给我们带来挫败感,而是它混淆了80%的非关键任务和20%的关键任务。pHO物理好资源网(原物理ok网)

对于个人来说,这样的计划是灾难性的,对于团队来说,则是毁灭性的灾难。pHO物理好资源网(原物理ok网)

那么我们如何解决和克服“大眼睛、小肚皮”的问题呢? 如何聚焦、聚焦重点工作?pHO物理好资源网(原物理ok网)

其实很简单,做好“拆散计划”就可以了。pHO物理好资源网(原物理ok网)

效率感人是什么意思,用网络术语来说,是指一种生活态度,就是把一切不必要的、不合适的、过时的东西断掉、丢弃,断掉对它们的执着。 只有“斩断”之后,我们才能过上简单清爽的生活。pHO物理好资源网(原物理ok网)

同样,在计划时,也不要做得太过分。pHO物理好资源网(原物理ok网)

你必须明白,我们的时间、精力和资源都是有限的。pHO物理好资源网(原物理ok网)

因此,我们必须先知道自己不想做什么,然后才能知道自己真正想做什么;pHO物理好资源网(原物理ok网)

当我们知道自己不想做什么的时候,我们就会知道什么是真正有价值、有意义、值得我们投入的。pHO物理好资源网(原物理ok网)

那么如何实现“计划性分离”呢?pHO物理好资源网(原物理ok网)

这里提出的是“三件事原则”pHO物理好资源网(原物理ok网)

每天计划好三件关键的事情pHO物理好资源网(原物理ok网)

计划每小时要做的三件关键事情pHO物理好资源网(原物理ok网)

计划完成每项任务需要完成的三件关键事情pHO物理好资源网(原物理ok网)

列出关键项目,然后将其分解为三个较小的关键项目。pHO物理好资源网(原物理ok网)

(一)每天计划三件事pHO物理好资源网(原物理ok网)

我们每天做的第一件事就是确定今天需要完成哪三项关键任务。pHO物理好资源网(原物理ok网)

如果你不知道如何确定三件事,你可以问自己两个非常简单的问题。pHO物理好资源网(原物理ok网)

第一个问题:我还做过其他事,但没有做过这一件事。 这一天值得吗?pHO物理好资源网(原物理ok网)

第二个问题:我没有做别的事情,只做了这件事。 这一天值得吗? 对每项任务都问自己这个问题,您就可以轻松发现 20% 的关键任务。pHO物理好资源网(原物理ok网)

这三件事是最重要的,往往属于“重要但不紧急”的任务。 它们是我们的基本任务。 也就是说,在这一天,即使我们没有完成其他所有事情,只要我们完成了这三件事,那么我们这一天的时间就不会被浪费。pHO物理好资源网(原物理ok网)

(二)拆除任务。pHO物理好资源网(原物理ok网)

将这三个关键任务分解为更小的关键任务。 这样,“人太忙”的现象就会减少。 每天我都清楚地知道自己要做什么以及如何去做。pHO物理好资源网(原物理ok网)

(三)推进三件事pHO物理好资源网(原物理ok网)

每天至少有5个小时是高度集中、专注的学习时间。 每项任务都有一个期限,这样工作效率就会更高。pHO物理好资源网(原物理ok网)

(四)三点回顾pHO物理好资源网(原物理ok网)

这一天结束了,我们要做的就是回顾这一天。pHO物理好资源网(原物理ok网)

评审内容包括:pHO物理好资源网(原物理ok网)

每个小任务的进度和任务的整体进度?pHO物理好资源网(原物理ok网)

推进过程中遇到的问题pHO物理好资源网(原物理ok网)

如何提高?pHO物理好资源网(原物理ok网)

同样的方法也可以用来制定周计划、月计划、年度计划、四年计划!pHO物理好资源网(原物理ok网)

你可以想一想你是否有你想学的技能、你想考的证书或者对你自身成长有利的东西。 你可以利用这个系统稳步推进并做到这些。pHO物理好资源网(原物理ok网)

文章最后想问大家,你们的三原则是什么?欢迎在评论区交流pHO物理好资源网(原物理ok网)

大学的东西pHO物理好资源网(原物理ok网)

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