不要被互联网的外衣所愚弄。 商业的本质除了增长之外,就是效率。 没有效率的增长不是缓慢自杀,而是加速自杀。
——鑫财经
无论是个人还是公司,提高效率的过程就是一个与人性作斗争的过程。
我们每个人都必须与自己的懒惰和欲望作斗争,避免无意义的加班。
对于企业来说,现代意义上的企业管理自产生以来,一直在效率和人性两条主线的指导下不断演变和发展。
我们看到很多初创公司在前期迅速扩大规模,变得庞大,但很快就会因为过于臃肿、效率低下而面临巨大的市场压力,甚至被淘汰。
之前我和很多互助金融公司高管交流的时候,他们也告诉我,互联网金融公司早期发展速度很快。 当前,优化管理、提高效率与业务发展同等重要。
所以今天我和大家分享这篇文章。 文章从个人效率、组织效率、资产效率、战略效率、创新效率五个方面详细介绍了如何提高效率。
没有效率的增长不是缓慢自杀,而是加速自杀。
演讲者| 卫哲(嘉鱼基金联合创始人、董事长,阿里巴巴集团原执行副总裁)
来源 | 混沌研究会 ()
在过去五年的投资中,我收到了无数的BP计划,总是在谈论“我有多大?”,“我今天有多大”,“未来我有多大”,“我有多快”。我”。
但 BP 从来没有人说过:我的效率有多高? 我今天的效率如何? 未来我的效率有多高取决于我的速度和年龄?
互联网最大的作用就是提高效率。 人均利润贡献不到10万美元的互联网公司不是真正的互联网公司。 规模和速度的背后是效率。
不要被互联网的外衣所愚弄。 商业的本质除了增长之外,就是效率。 没有效率的增长不是缓慢自杀,而是加速自杀。
如何提高效率,今天我们分五个部分来讲。
01
个人效率提升
自我激励是个人效率的最佳源泉
自我激励是个人效能的最佳来源。 成长是每个人自己的事。 如果你不想成长,没有人能强迫你。 所以我们要问我们自己的公司是否已经成为一个自我驱动的公司。
给我们讲讲这个案例吧。
淘宝有一个赛马俱乐部。 什么是赛马会? 全团晋升——我的水平,我做主。 后来又延长了——我的工资由我决定。
它以前的形态是什么?
领导考察了,觉得你表现不错效率的一般概念,就来找你谈话:你要升职了。 当我们年轻的时候,我对老板想要提升我感到受宠若惊。
现在我们告诉优秀的销售人员,你做得很好,我们计划明年将你提升为主管。 继续努力。 销售聆听:我为什么要成为主管? 我很高兴做销售。 我们告诉优秀的工程师,你可以成为主管。 码农说,我只要照顾好自己,不用管别人。
这一代人不同了。
后来我们是怎么解决的呢? 自驱动。 在年初,如果您觉得自己想在年底前升职,请报名。 不报名的,肯定不会晋升。 我可以晋升两个级别吗? 好,你报名,你报名升两级,我们就用两级的标准来要求你。
对于这一代人来说,更重要的是你有没有给他们一个自我驱动的机制。
只要最小的作战单位有活力,连队就有活力。
这个机制还包括什么? 你必须对一个捉襟见肘的组织进行精简,并找到缩小规模的方法。 为什么? 当一个人在一万人的公司工作,甚至是一百人的公司工作时,他的成就感就变得很小。
如果最小的作战单位充满活力和干劲,那么一个连就会具有生存能力。 最近,很多小店都改为“内部员工加盟”,让员工自己当老板。
只有为自己的梦想而努力,才能成功。 理想和梦想有什么区别? 每个人的梦想都是梦想,但一群人的梦想才是理想。 不要和一个人谈论理想。 每个人都有自己的梦想,但梦想一定不能是鸡血。
这个梦想可以是财富,但不一定是财富。
梦想对每个人来说都是独一无二的。 对于一个团队来说,最重要的是了解团队中每个人的梦想,帮助他们实现梦想,并给予他们实现梦想的机制。 让他为了自己的梦想而自我激励。
信任员工并促进员工自律
要提高个人效率,仅靠自我激励是不够的。 仍然必须有限制。 但90后不喜欢被束缚,那我们该怎么办呢? 应提倡自律。
例如。
如果在阿里加班的话,可以再吃顿饭。 当时公司一顿饭钱15元,一年大约需要250个工作日,加班费就超过2000万元。
最早的管理方法非常简单。 员工提出申请,主管批准。 主管批准加班并给你一张优惠券。 晚餐六点钟开,你去吃吧。 很多人认为这个系统很正常,并且已经使用了很多年。
然而,我们再问自己,这个制度真的好吗?
第一,没有人规定什么时间可以加班。 所以确实有一群人六点吃饭申请加班。 吃完饭,他们六点三十分加班,七点钟下班。 在公司里,没有系统说这是不可能的。
第二,我们从来没有想过,每天五六千人申请加班,得到主管批准,发放优惠券,需要花费多少时间和金钱。
看起来好像不花钱。 其实你想想,每天有五六千人写“今天要加班”,还要写一个理由:什么项目需要加班。 主管一看批准了,只好撕下一张优惠券给你。
没有人计算过成本。
后来我们向员工明确表示,加班饭是给加班的员工吃的。 如果不是加班的话最好不要吃。 但如果你今天感觉很累,回家不想做饭,吃完想回去,那也没关系。 无论如何,公司是属于我们大家的。 如果我们把公司吃掉,我们累了就会分手。
截至年底,上年加班餐费约为1400万。 取消审批制度后,增加了约100万至1500万。
但算算效率的一般概念,需要200多个工作日,每天四五千人申请,主管批准发放优惠券。 这个值一百万吗? 过程中消耗的劳动力,效率消耗在百万以上。
你的公司、你的组织有这样的系统吗? 这是一个愚蠢的系统。 官僚主义就是这样产生的,组织效率就是这样下降的。
要提高个人效率,除了自我激励之外,不要有太多层面的约束。
我们相信大多数团队都能有自律,有正常的道德底线。 但你得告诉他道德底线是什么。 群众也会互相监督。
02
提高组织效率
组织效率下降最大的问题是你团队没有基础
这种信任。
为什么创业效率更高?
每个人都知道基础知识。 一个团队以前可能合作过。 这不仅是一种默契,更是一种信任。 在创业初期,信任带来了创业的简单性,但随着越来越多的陌生人加入,不信任开始增加。
当时支付宝有一句话在广告上说得非常好:因为信任,所以简单。 我继续这句话,因为信任,所以简单;因为信任,所以简单;因为信任,所以简单。 因为简单,所以高效。
在公司里,我们都希望老板和员工互相信任,但是如何做到这一点呢?
我建议你的是,实力较强的一方应该迈出第一步。 对于员工来说,你是老板,你是公司,你是强者,你要迈出第一步。
对于组织效率来说,有一个非常重要的事情:什么是企业文化?
无非两点:景气时,企业文化带来信任,让公司变得简单高效; 当公司濒临死亡时,决定了你能否生存。 红军的25000里长征因为红军的价值观而显得格外艰难。
回到互联网时代,提升组织效率需要四个方面在线:员工在线、产品在线、客户在线、管理在线。 这四个“在线”的顺序不能错。
什么是“在线”?
我们要感谢这个时代。 PC互联网时代的特点是人与计算机分离,人与计算机不在一起。 到时候就谈不上四个“在线”了。 移动互联网让四个“在线”成为可能。
今天,尤其是传统企业,上线第一件事会做什么? 产品已上线。 他把公司所有的产品和服务放在互联网和APP上,然后说:我拥抱互联网。 但没有人来。
这是错误的顺序。 第一步是让员工上网。 过去,要让员工上网,需要每人配备一台电脑,这需要花费很多钱。 今天不需要。 你的手机就像电脑一样,员工可以上网。
员工上线后,会把产品搬到网上,再把客户搬到网上。 互联网时代,粘住客户的不是组织,一定是个人。 人拉人,才有粘性;人拉人,才有粘性。 人们不会追随一个组织。
例如:小王
孩子王总部位于南京,目前正在全国扩张。 其每一位销售人员都是母婴顾问。
孩子王意识到,100%的客户必须是电子会员,100%的客户交给每一位员工。 哪个员工首先将该客户发展成他的电子会员,将是他的终生客户。
因此,我们曾经参观过孩子王门店,见到了一位母婴顾问。 他打开手机,看到上面的963个客户都是他的客户,他每个月能赚2万到3万元。
他说,他以前开过一家母婴店,现在已经关店了:我的店很累,只有几个顾客,200多种产品。 现在Kids King可以给我一个包含7000种产品的产品库。
你可以理解为产品上线了,给员工赋能了7000个产品,963个用户。
另外,这位母婴顾问专门研究婴儿护肤品。 但在吃饭方面,宝宝对吃饭并不熟悉。 没关系,公司背后有知识库,很多问题都是自动回答的,就是有推荐答案的问题。 他点击并以他的个人名义发送。 这就是在线管理。
另外,店长会出现在所有对话组中,这意味着你不能对顾客说废话,也不能添加不是孩子王的产品。 这就是所谓的在线管理。
上述员工个人并不觉得自己是在Kids King工作的。 他觉得这900多个客户,每个月还会增加几十个,是他一生的资产。
下班后,他告诉我,他要给一位顾客送两桶奶粉。 这是公司要求的吗? 不,他想自己送货,因为送货上门可能会带来一些其他业务,节省公司的物流成本。 为什么? 他觉得这个顾客是他的第一个顾客,Kids King的第二个顾客。
这就是我前面讲的第一步,个人效率的提升,孩子王充分实现了个人的自我激励。
组织效率的提高意味着每个员工都拥有组织赋予他的能力,而这是他个人无法实现的。
03
提高资产效率
提高资产效率只有两种方法。
一是防止产生新的闲置资源; 二是释放闲置资源。
防止产生新的闲置资源:不要先生产产品,然后再寻找消费者。
传统行业有一条重要规则——80/20原则:20%的产品或客户带来80%的销售额和80%的利润。
问题就出在这个80/20原则上。 20%的产品带来80%的销量,这就是你赚钱的方式。 糟糕的是,如果你添加80%的产品并带来20%的销售额,你就赚不到钱。
比如卖鞋的店,就得准备50码的特大号吧? 这个尺寸适合姚明这样的人,但你不知道姚明今年是否会来到你的店里。 也许他进不来。但是为了满足顾客的需求,如果你有一千家卖鞋的商店,你就必须在每个商店里放一双超大的鞋子。
这就是“八”原则中的“八”。 互联网的诞生给了它一个名字,叫长尾产品:它们占据了你的商业区域,降低了资金周转的效率。 “二”赚的钱被“八”消耗了。 这是零售企业和很多实体经济最痛苦的地方。
互联网1.0如何解决这个问题?
互联网的存在扩大了“商圈”的概念。 只要物流能到达的地方,就是它的商圈。
例如,京东有一个中央仓库,库存有十双姚明脚那么大的鞋子。 世界各地的姚明都可以买到,所以没有必要每个商店都备有这样的商品。 因此,互联网1.0将库存效率提升到了极致。 这就是电子商务提高资产效率的方式。
互联网2.0意味着消费者可以按需定制产品,并且零库存。 这意味着我们不会创建闲置的新资源。
那么如何防止创建新的闲置资源呢? 就是根据需求来生产、组织,而不是先组织生产产品,再去找消费者。
释放闲置资产:我们看好释放闲置资产的共享经济,但不看好资源再投资到共享经济。
那么如何释放闲置的资产呢?
移动互联网时代,最大的功能之一就是释放闲置资产。
比较典型的商业模式是Uber和滴滴打车。 司机在路上盘旋,汽车闲置,人们闲置。 私家车很多,总是闲置的。 你放了他,让一个失败者享受VIP待遇。 从这里坐奔驰去机场五十、一百块钱,因为车本来就是闲置的。