研究生院（学位办）是负责学校学科建设、学位管理、研究生教育等工作的业务部门，也是学校学位评定委员会的办公室。 下设综合办公室、学位与学科建设办公室、培养办公室、专业学位研究生管理办公室四个部门。
燕山大学研究生院简介
燕山大学于1961年开始招收和培养研究生，1978年恢复招收和培养硕士研究生，是国家首批硕士学位授予单位之一。 1983年获得博士学位授予权。 研究生学位授权类别包括哲学、经济学、法学、文学、理学、工学、管理学、艺术学。 目前，学校拥有博士后流动站11个，博士学位授权一级学科11个； 28个一级学科硕士学位授权点； 工程硕士17个专业学位授权领域，以及工商管理硕士、公共管理硕士、旅游管理硕士，有权授予会计硕士、翻译硕士、应用硕士10个专业硕士学位统计学、体育硕士、法学硕士、汉语国际教育硕士； 现有博士生导师190人，硕士生导师914人； 研究生在校人数7916人，其中：博士生743人，全日制硕士研究生6105人研究生院，在职研究生1068人。
学校拥有国家重点学科5个，国防重点学科4个，省部级重点学科16个，国家重点实验室1个，国家工程研究中心1个，国防重点学科实验室1个，省部级重点实验室和工程技术研究中心28个。 目前，我院共获得全国优秀博士论文2篇，全国优秀博士论文提名论文8篇。 2000年以来，学校连续获得国家科技奖励20项研究生院，其中国家科技进步一等奖2项、二等奖9项、国家技术发明奖二等奖2项、国家自然科学奖二等奖3项。 承担国家“973”、“863”、国家自然科学基金、国家社会科学基金项目700余项。
在学校领导的关怀支持和全体教职员工的集体努力下，燕山大学研究生院不断创造新的辉煌。 1999年，学校荣获全国学位与研究生教育管理先进集体，2010年荣获全国工程硕士教育创新奖。2011年，学校荣获全国学位与研究生教育信息化工作先进单位称号，并多次荣获全国学位与研究生教育信息化工作先进单位称号。荣获河北省学位与研究生教育管理先进集体称号。
团结务实、科学发展，燕山大学研究生院以培养和塑造高素质人才为己任，为早日把燕山大学建设成为高水平大学的宏伟目标而积极奋斗！ （2016 年 10 月更新）
燕山大学研究生院部门职责
部门名称：
学科发展办公室电话；
人员：
龚宏伟、于福英
主要职责：
1.负责组织实施学科建设规划工作；
2、负责组织开展“双一流”建设工作；
3、负责组织增设学位授权点的申请；
4、负责组织学位授权点的动态调整；
5、负责组织开展资格评审和学位授权点专项评审工作；
6、负责组织开展一级学科和专业学位水平评估工作；
7.负责组织开展重点学科的申报和评估工作；
8、负责组织学科建设经费使用规划；
9、负责组织研究生导师的选拔和评审；
10、其他相关工作。
部门名称：
学位管理办公室电话：
人员：
周兆军、庞海波
主要职责：
1、负责组织博士、硕士学位授予工作；
2、负责组织研究生论文的提案和中期检查；
3、负责组织研究生论文的评审和答辩；
4、负责组织制定研究生论文标准和写作规范；
5、负责组织开展研究生论文的抽查检查；
6、负责组织优秀博士、硕士论文的推荐和评选；
7、负责组织学位授予仪式；
8、负责组织研究生学位授予信息统计上报；
9、负责研究生学位证书的印制和发放；
10、其他相关工作。
部门名称：
质量管理办公室电话：
人员：
陈飞、李维英、杨晓雨
主要职责：
1.负责组织制定学位和研究生教育发展规划；
2、负责组织校级管理的实施和考核；
3、负责研究生教育的监督管理；
4、负责组织开展研究生教学质量评估工作；
5、负责组织开展研究生导师的培训工作；
6.负责组织开展研究生学术交流活动；
7、负责组织研究生课程建设项目的立项、检查和验收；
8、负责组织研究生教育科研项目的立项、检查和结题；
9、负责组织研究生创新资助项目的立项、检查和结题；
10、负责办公信息化建设工作；
11、负责公文处理、来访接待等日常行政工作；
12、负责组织文件、资料的归档管理；
13、其他相关工作。
部门名称：
学位研究生培养办公室电话：
人员：
马新成周宜兰
主要职责：
1.负责组织制定学术学位博士、硕士学位培养方案；
2.负责组织研究生教学计划和教学任务的编制和下达；
3、负责组织制定研究生个人培养计划；
4、负责组织研究生课程考试及成绩管理；
5、负责组织研究生和导师的选拔工作；
6、负责组织研究生入学资格审核及形象信息采集；
7、负责组织研究生学籍和学历的电子注册；
8、负责组织研究生学籍信息变更的审核和数据维护；
9、负责研究生毕业证书的印制和发放；
10、其他相关工作。
部门名称：
专业学位研究生培养办公室电话：
人员：
沉鹏超王
主要职责：
1、负责组织制定专业学位研究生培养方案；
2、负责组织、制定、下达在职研究生教学计划和教学任务；
3、负责组织专业学位研究生实习基地建设；
4、负责组织专业学位研究生实践教学工作；
5、负责组织、开展研究生学科竞赛；
6、负责在职研究生课程的考试组织和成绩管理；
7、负责组织学位、研究生教育相关工作量核算工作；
8、负责研究生培养业务经费的核算和分配；
9、负责组织开展科学道德和学风建设；
10、其他相关工作。
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