在当今繁忙的工作生活中，无论您是企业家、经理、自由职业者还是雇员，您都需要高效地工作和学习，以适应当今的快节奏。 很多人通过学习和使用一些工具和理论来建立效率系统，希望成为一个高效能的人。
但无论你使用日历、计划表还是 GTD 系统，这些外部解决方案都不是成为高效人士的关键。 只有内心强烈地认识到效率工作是一种自我建设，需要通过每一个决策、每一步行动、每一个习惯的养成来实现，才能配合外部的制度和理论工作效率的概念，将效率工作落到实处。
这篇文章与著名的《高效能人士的七个习惯》不同。 云易鹏程为大家总结了在实际工作中高效的人如何同时做出决策并同时采取行动。
第一：经常回顾和评估已完成的工作
一个富有成效的人不仅仅是一个实干家。 他们还评估过去的行动以建立相关信息资源。 所有的行动都是基于对相关信息的了解和过去工作经验的积累。
在没有回顾当前和过去的行动的情况下，不要为未来设定目标。
第二：失败的经历同样重要
高效的人不仅看到他们的成功，也看到他们的失败。
只有从错误、失败和需要改进的地方吸取教训，他们才能提出快速有效的解决方案。
失败乃成功之母，这句话千真万确。
第三：一定要做好计划
许多人不喜欢制定计划。 他们总觉得计划不会很快改变，必须适应变化。
但高效的人了解计划对时间资源的影响。 他们根据目标和资源的平衡来计划行动。
可以说，如果你忙碌而没有目标、没有计划，你就会像无头苍蝇一样撞到玻璃窗上，满头是血，找不到出口。
第四：预见困难和障碍，不盲目乐观
工作效率高的人不会盲目乐观，认为一切都会顺利。
他们会对工作中可能遇到的各种障碍和困难有所了解并提前做好准备。 他们与大多数工作效率不高的人最大的区别在于他们对潜在问题的预见性以及提前思考可能的解决方案的习惯。
第五：写下所有内容
高效的人会写下他们的想法。 这是在整个 GTD 系统中实施的。
好的记忆力不如不好的写作。 如果你把一切都储存在脑子里，当你需要它们的时候，你只会发现你的大脑一片空白。
用笔和纸做好记录可以帮助你养成良好的效率习惯，防止你忘记重要的事情。
第六：了解优先原则
工作高效的人通常每天比普通人处理更多的问题。
然而，他们知道如何确定优先级，并始终将实现目标最重要的任务和行动放在正确的位置。
他们都精通80/20原则和著名的艾森豪威尔紧急重要性矩阵。 这些内容也写在《高效人士的习惯》一书中。
第七：不要分心，一次只做一件事
与许多人的想法相反，高效的人并不想成为所谓的“多任务处理者”。
一旦确定了事情的优先顺序，他们就会集中精力和时间来完成任务。 没有干扰，没有拖延。
避免多任务处理的原因是，每个人的时间、精力和注意力都是有限的，在不同任务之间切换大脑思维也会浪费时间。 一次只做一件事才能达到最大效率。
第八：设定界限并分配资源
高效的人知道他们的工作关键点在哪里。
时间和精力的充裕程度决定了某件事何时能够完成。 强迫自己在不合适的状态下完成任务肯定是没有效果的。
这就要求他们掌握生活与工作的平衡，能够对不重要的工作说不，充分考虑身体和心理状况，防止自己成为低效的工作狂。
第九：想办法让工作更有效率
高效工作的人也会对自己有清晰的认识。
他们知道自己的优点和缺点。 因此，我会利用好各种工具和系统来简化工作任务，专注于我擅长的部分，把我不擅长的部分委托给擅长的人。
与偷懒和狡猾不同，用好流程和委派并不是为了省事，而是为了追求完成整个任务的效率。 他们坚信并践行1+1大于3的原则。
第十：知道问题的症结所在
有效的人会以不同的方式提出问题。 看看这些问题之间的区别：
“我能做什么？”和“需要完成什么？”
“我怎样才能做得更好？” ”和“我们怎样才能更有效地做到这一点？ 』
“这个工具有什么作用？” ”和“使用这个工具对我的工作有何帮助？ 』
看到不同？
一个人的问题比他的答案更能体现相关知识领域和能力水平。
十一：自律的习惯
高效率的人最大的共同点就是很强的自律性。
他们通常刻意培养一些需要坚持的习惯，比如阅读、锻炼、计划、复习。 养成这种自律习惯对于培养高效率至关重要。
毕竟，只有对自己有要求的人才会真正在意效率。
十二：追求不断发展进步
正如本文开头提到的，没有人天生高效。
每个人都从低效工作开始工作效率的概念，不断学习、提高、实践，把自己培养成一个对任务规划、时间分配、效率管理有敏锐直觉的高效人。
即使他们已经达到了一定的效率水平，他们也不会放弃不断的进步和改进。 因为他们相信没有最高效，只有更高效。
如果你也想成为一个高效的人，何不从审视自己开始呢？ 养成以上十二种做事方法和习惯，会让你离自己想要的目标越来越近。
