什么是“28规则”?
80/20法则是意大利经济学家帕累托在19世纪末20世纪初发现的。 他认为,在任何一组事物中,最重要的只占一小部分,大约为20%,其余的80%虽然占多数工作效率的概念,但却是次要的工作效率的概念,所以也被称为28-20法则。 帕累托从大量具体事实中发现:社会中20%的人占有社会80%的财富,社会中80%的人占有20%的财富。 即:人口之间财富分配不平衡。 我们大多数人都是80%的人,那么如何定义我们的“80/20规则”并提高我们的工作效率呢?
如何践行“八八法则”?
第一,目的。 我们需要辨别事物的重要性并了解我们现在需要实现的目标。
二、顺序。紧急的事情大于非紧急的事情
三是学科区分。 帕累托定律告诉我们:将80%的精力集中在最重要的事情上。
第四,满意度。 如果它不能给我们带来满足,那为什么还要这么做呢?
我们来分析一下这个xy图:
第一象限,紧急、重要的事情,比如明天要参加一个重要的会议、演讲,今天必须整理报告。 这是我最重要的事情,我现在就必须做。
在第二象限,事情紧急但不重要。 比如今天工作中需要社交,虽然社交不是特别重要,你可以请别人来做,但现在我是这个项目的负责人。 项目成功与否都需要我的参与。
在第三象限,对于不重要、不紧急的事情,我们不能一直保持一种要么重要,要么紧急的状态。 安抚我们的神经,利用一部分时间来调整我们的生活,提高工作效率也能有所帮助。
在第四象限,事情很重要但不紧急。 这也是我建议大家多花时间的象限。 我们可以通过学习技能和读书来提高自己。 这是我们漫长的工作生涯中必不可少的一项。 这让我想起蔡康永说过的话:15岁的时候,你觉得游泳很难,就放弃了。 当你18岁的时候,遇到你喜欢的人约你去游泳,你必须说“我做不到”。 当你18岁的时候,你觉得英语很难,就放弃了英语。 当你28岁时,出现了一份很棒的工作,但要求你说英语,所以你不得不说,“我做不到”。 人生初期越是麻烦,越是懒惰学习,就越有可能错过以后感兴趣的人和事以及新的风景。 当我第一次看到这句话的时候,我只是觉得学习确实很重要,但我从来没有把它分为紧急与不紧急。 从长远来看,学习并不是那么迫切需要我们一直做下去,但却是我们领先于别人的重要手段。
日常生活中的应用
我们要学会时间管理,明确态度,利用评估、目标、需求、奖励、满足这五大要素,然后分清轻重缓急,设定长期和近期的时间管理目标; 重新检查工作安排并分开事情。 分清轻重缓急,无情地放弃低价值的活动,永远做最重要的事情。
敲黑板:
1. 制定工作优先级表
2. 制定工作计划
3. 扔掉不重要的事情
4.要求参与者遵循你的时间观点
