在综合办公室待久了，记“会议纪要”就成了一项非常基本但又重要的工作。
刚到综合办公室做“会议纪要”工作时，我在网上查了很多记录会议纪要的方法，但都比较官方。
我的意思是虽然每一个字都是对的，但是看完还是不知道怎么操作。 （这似乎是大多数官方文档的特征。）
我在这个岗位上认真工作了两年多，终于有了自己的一些感悟，下面跟大家分享一下。
1. 什么是会议纪要？
所谓“会议纪要”，实际上是记录每位领导人在会议中所说的话而形成的原始书面材料。
一般来说，大部分文档都是手写的。 当然，也不排除有些单位使用电脑打印。
2. 会议纪要应记录哪些内容？
会议记录是不是要把领导说的每一句话都记录下来？ 当然不是。
会议纪要的要点主要分为以下几类：
第一，态度。 通俗地说，就是领导对某个问题是否同意。
二、原因。 领导同意的理由是什么，不同意的理由是什么？
三是职责分工。 对于某项工作，大家讨论研究完毕后，主要领导一般都会布置任务。 例如：XX牵头，XX部门具体负责，XX部门配合，在XX时间前完成任务并向XX部门汇报。
以上内容均须记录。 这些内容是会议纪要的灵魂。
当然例会是什么意思，如果没有提到职责分工，那就不用记了。 如果领导没有给出具体原因，那就不用记了。
3. 会议纪要中哪些内容不需要记录？
首先，说些家常话。 在会议正式开始之前，一些领导会根据现场实际情况说一些无关紧要的话。 这不需要记住。
其次，是否与主题内容不相关。 一般情况下，在会议正式开始之前，会议将讨论和审议的议题都会提前确定。 如果领导者在讨论A话题时，将话题延伸到B话题，则B话题的内容可以省略。 除非领导突然决定，否则主题 B 应该被视为议程项目。
4、想要保留好会议记录，需要注意哪些要点？
首先，对于投票问题，每个领导人都需要发言并表达自己的立场。 即使有些领导不说话，录音时也需要记录领导的态度。 例如“同意”或“不同意”。
其次，对于非表决问题，不发言的领导无需录音。
三是录音重点是主要领导讲话。 讲话可能比较口语化，但一定要如实记录。
第四，有些会议有自己的议事规则。 领导讲话录音时，必须按照议事规则的要求进行录音。 比如例会是什么意思，有些会议的议事规则是主要领导最后表态。 这个时候，你就需要灵活应对。 你不能说领导在会上发言的顺序，我就按顺序记录。 我必须按照意识规则所要求的顺序记录下来。
5. 完整的会议记录包括哪些内容？
一份完整的会议记录一般包括以下四个部分。
第一部分是会议纪要首页，明确写明会议时间、地点、出席人员、出席人员、缺席人员、记录人等。
第二部分是议程清单。 如果会议需要审议的问题相对较少，也可以将议程项目直接写在会议纪要的第一页上。 但如果问题较多，则必须将议程表附在会议纪要的后面。 作为一个单独的部分。
第三部分是用专用会议纪要纸记录的会议纪要。
第四部分是选题材料。 例如，某次会议审议了“关于×××的议案”，则该具体方案应作为会议纪要的附件附在原始记录中，以便备查。
会议纪要完成后，一般要经过领导审批程序后才能生效。 各单位有各自的内容规定，具体审批程序。 只要遵守规定即可。 （1332字，2023年10月28日完成）
