人与人之间的差距为何如此之大？ 而这种差距并不是出身、权力、财富或天赋造成的，而只是我们对时间的掌控造成的。
01忙碌与善于计划
忙碌的人和高效的人，日程都排得很满，但有本质的区别。 忙碌的人忙碌而没有目标和方向。 他们整天被外力摆布。 他们总是有无穷无尽的工作要做，总是在救火，但他们却说不清自己在忙什么，为什么忙。
高效人士的一个共同特点是，他们对自己的人生有清晰的规划，永远知道自己的目标是什么，每个阶段奋斗的意义是什么。 他们的忙碌是充实的，而不是平庸的。
02混乱与优先事项
在忙碌的人眼里，所有的工作都是一样的。 当我这样做的时候，我所做的事情是完全随机和无序的。 我对消息、电子邮件和通知没有抵抗力。 我经常在手头的任务进行到一半时切换到另一件事。 结果，我变得更加忙碌，更加混乱，到最后，什么也没有真正完成。
高效的人非常注重计划和优先顺序，每天把最好的时间段分配给三件最重要的事情。 遇到临时工作，先放到“收件箱”里，不要打断当前的任务。 关于这一点，我建议大家学习GTD（Done）理论。
03 低着头工作 VS 抬头看路
忙碌的人往往看起来执行力很强，他们要求做的事情他们都会做，而且做得很出色。 但我常常半途发现自己走错了方向！ 一切都得重新开始，一遍又一遍，不仅效率低下，而且浪费公司资源。
高效率的人不仅在工作时低着头，而且还非常注意抬头看路。 在采取行动之前，花必要的时间思考清楚问题的本质，什么是最合理的解决方案，是否有更好的解决方案？ 他们试图避免低效率和浪费精力。
04 来者不拒 VS 敢说不
许多忙碌的人都是好人，他们不知道（或不敢）拒绝别人，把各种事情都揽在自己身上。 结果我忙得连本职工作都没有做好，还被老板骂了。 别人的事也办得马马虎虎，双方都不高兴。
高效的人并非不热心帮助他人，但他们能够区分轻重缓急。 他们明白，如果自己没有做好自己的工作，那么做更多其他事情就没有意义。 懂得在条件不允许的情况下如何合理地拒绝别人。
05以忙碌为荣VS注重结果
忙碌者的口头禅是“我很忙”和“我没有时间”。 他们经常在微信朋友圈发加班的帖子，把忙碌当成炫耀的资本，殊不知这只是暴露了自己的低效率。
高效的人从来不认为忙碌是值得吹嘘的事情，他们永远只用结果来证明自己。 轻松完成任务，才是他们的最终目标！
06花椒面VS懂得如何选择
忙碌的人的时间分配是“撒辣椒”式的。 他们为每项任务分配一点时间，把每件事都做得很好，然后总是抱怨时间不够。
高效的人懂得选择的艺术，明白一个人的时间和精力是有限的，不可能把每件事都做好。 他们会果断放弃低价值的任务，把宝贵的时间花在最重要的事情上。
07多任务VS专注再专注
忙碌的人常常高估自己的能力，总想实现传说中的“一心多用”。 但现实中，一切都是一团糟，效率大打折扣。
高效能人士相信专注的力量，一次只做好一件事。 当遇到重要任务时，他们会为自己安排一整块不间断的时间，给自己找一个安静的封闭空间，以最高效率攻克一座堡垒，然后再前往下一座。
08永远焦虑VS拥抱变化
忙碌的人常常处于一种无意义的焦虑状态，总是担心可能出现的变数，总是害怕工作没有保障、行业没有前途、做出冒险的选择。 焦虑消耗了宝贵的时间和精力，却很少采取实际行动。
高效能人士明白世界上唯一不变的就是变化。 变革带来挑战，也带来机遇。 与其陷入不必要的焦虑，不如主动拥抱变化。 因此，他们经常利用业余时间了解前沿信息，主动学习新技能，始终让自己处于成长进步的状态。
09大家一起忙碌VS大家一起高效
忙碌的人不仅自己忙，也总想让身边的人都忙。 这种人当了领导，最怕下属闲着没事找事做。 至于他们做的事情是否有意义，他们并不关心。 有这样的领导对员工来说就是一场灾难。
崇尚高效率的领导者最想的是如何提高团队效率，反复研究和完善团队的工作流程和管理机制。 花钱购买生产力工具和员工培训总没有坏处。 只要业务进展顺利，我们会毫不犹豫地让员工提前下班或进行更多的团队建设。 有这样的领导，是员工的福气。
10 调整困难VS行动迅速
缺乏决策能力是忙碌人士的一个常见问题。 他们害怕犯错误，行事胆怯。 为了让大家都满意，过于广泛地（甚至不必要地）征求意见，必然会导致决策过程变得困难。
高效的人明白行动是成功或失败的关键。 没有行动，一切都是零。 他们会适当听取意见，但更相信自己的判断。 下定决心之后，他们就赶紧行动起来！ 用行动赢得成功和梦想！
应该如何管理时间以提高效率？
时间管理第一原则：效率
1.保持精力充沛
当然效率和高效的区别，你必须睡个好觉。 当你白天连续工作太久，发现大脑效率下降时，不妨放松一下，或者小憩一下充电，效率曲线往往会再次上升。
2、提高体力
你有没有发现，当你用脑时，你会更快感到饥饿？ 由此可见，脑力劳动对体力劳动的要求也很高。 因此，体力是大脑和身体能够持续高效工作多久的基础。 抽出时间去健身房。 这是对效率的投资，决不能造成损失。
3、集中注意力
当你集中注意力时，大多数事情都会做得更快更好，所以尝试一次只做一件事。 像抄写、写作这样无脑的事情不属于这一类。
为了确保你的大脑只思考一件事，你常常需要能够理清思绪——如果你发现有什么东西在你的脑海里转来转去，你不妨先把它写下来，然后再分配另外的时间再想一想。
时间管理第二个关键词：优先级
列出要做/想做的事情之后，下一步就是对它们进行排序。 检验排序有效性的标准：当出现冲突时，可以简单地放弃低优先级的。 关于优先事项，我想说的是：也许比决定你想要什么更困难但更重要的是决定你不想要什么。
我是一个很容易贪婪的普通人。 我常常觉得这件事我必须做，那件事我又不想放弃。 观察身边有才华的人，我发现很多事情我的第一反应都是“我怎么能不这样做”，但他们可以自信地说，我不会这样做。
时间管理第三个关键词：提前计划
说起来并不复杂，不过就是在每天或每周开始之前，先拿出一些东西，想想自己要做什么。 但仍然很容易忘记这样做。
那么我们来谈谈不提前计划的坏处。 除了事情堆积起来导致你手忙脚乱之外，最典型的负面影响其实就是：你永远不知道时间都花在哪里了。 忙碌了一周之后，我感觉自己什么也没做。
原因是，如果你不清楚自己要做什么，就很容易陷入“是什么就是什么”的境地。 所以我先处理出现的问题。 无论如何，我想不出还有什么应该做的。 过了一段时间，我发现我没有做任何重要的事情。
我在提前计划时处理这个问题的方法是将大事情分解为具体任务。 强迫自己先安排时间做重要的事情，然后用剩下的时间处理其他事情。 反正随着时间的推移，我发现做不完其他事情我也不会死。 另一方面，拖延重要的事情往往会带来更严重的后果——重要的事情“重要”总有一个理由……
时间管理的第四个原则：成就感
最后我想说，这些优秀的时间管理者有一个共同点，就是都喜欢列任务分解清单，享受划掉清单上的一项的成就感。 这种对成就感的追求本身也是他们管理自己时间的动力。 但这可能不是每个人都喜欢的生活方式。
有些人从富有成效的生活中获得满足效率和高效的区别，而另一些人则从缓慢而随意的生活中获得满足。
如果你认为“发呆时间”、“小说时间”和“肥皂剧时间”对你来说很重要，我根本不认为有什么问题。 只要你知道自己的选择意味着放弃，并且觉得值得。
最重要的是立即开始做，即使只是其中的一部分。
