目前，越来越多的企业开始为全员使用OA产品，它也越来越成为企业依赖的产品。 但能否有效提高各部门甚至员工的工作效率，还要看个人的使用情况以及是否掌握了它的使用方法。 方法。
OA 简单来说，OA就是企业内部的信息平台。
OA可以将电子审批流程、电子公文、企业沟通论坛、绩效考核表、财务审批流程、工作汇报流程等日常办公内容整合到一个平台中。 一方面，这有利于培育企业文化，促进企业制度的落实工作效率概念工作效率概念，增加企业员工之间的交流机会； 另一方面，可以提高办公效率，节省办公成本，实现无纸化办公，降低碳排放。一般来说，OA只供企业内部使用。
说起OA（办公自动化），这是一个几乎人人都熟悉和听说过的IT术语。 但什么是OA？ 但意见分歧，尚未达成共识。 这主要是因为随着计算机技术、通信技术和网络技术的飞速发展，对OA的描述也不断丰富，但目前尚未有人给出OA最权威、科学、全面、准确的定义。 事实上，OA的概念是动态的。 进化论无论是外延还是内涵，与十多年前的OA相比，都发生了很大的变化。
使用OA系统的好处：一是可以实现审计实施和审计管理各环节的信息化、标准化，提高管理水平。 二是实现审计机关领导对审计现场的指挥和管理。 通过审核管理系统与审核实施系统的互动，可以使管理机构与审核现场及时沟通，加强对现场的管控，以及领导对现场的指导和帮助。能够及时获得。 三是实现办公自动化，同级上下级公文传输无纸化、网络化。 四是OA可以实现各级审计机关公共信息的共享。
一般来说，是指企事业单位能够满足的、综合性强、能够改善单位内部信息的交换、共享、流动，实现办公自动化，提高工作效率的各类信息设备和应用软件； 它不是孤立存在的，而是与企事业单位的其他各种管理系统（如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统）密切相关、有机结合。 独立的OA办公自动化系统的生命力和作用较弱。 ——这也是目前最全面、最被认可的OA理念。
办公自动化的发展经历了四个阶段：第一阶段是PC加个人办公软件实现的文字处理。 这个阶段大概是20世纪80年代到90年代初期。 人们主要进行文字处理，这是独立的办公室工作。 自动化;
第二阶段是局域网的出现。 局域网和关系数据库实现文件共享和信息共享。 这应该是在 20 世纪 90 年代初；
第三阶段的特点是基于群件技术的办公自动化（计算机基础知识），以协同工作和知识管理为目标。
第四阶段是协同办公门户。 这一阶段的特点是OA系统作为整个组织内部信息化的入口，而不是外部门户（互联网网站）。
