大家早上好,欢迎开启集汉早读,每天进步一点点,坚持带来大改变。 今天是2023年8月2日,我们要跟大家分享的书是《完美主义杀死效率》。
这本书的作者是日本习惯发展咨询公司董事长古川武。 在之前的晨读中,我们分享过书中的部分内容。 这次我们重点分享:“如何加速工作效率?”
①
“满的”
不知道你是否注意到,如果你在周末给自己留出足够的时间去做一件小事,那么你很可能会拖延得一事无成。
相反,如果你把时间安排得很满,一天做很多事情,你就能完成。
为什么是这样?
英国历史学家、政治学家诺斯古德·帕金森在其著作《帕金森定律》中提出了一个理论。 这个理论解释说,如果一个人给自己安排了足够的时间来完成某项任务,那么为了耗尽所有的时间,他就会无形中放慢速度,使得工作效率低下。
从时间效率的角度来看,这条定律可以说是一针见血。
因为他解释了为什么大多数人都会拖延——让自己待得太久。
比如,你想写一篇报告,但你觉得反正还有时间,为什么不先玩个游戏呢? 或者,如果你想做一道美味的菜肴,你认为无论如何你还有时间工作效率怎么解释,但你可能会因为看短视频而浪费所有时间。
换句话说,大脑无法停止。 你不给它安排事情,它就会自己安排事情。
②
“选择”
此时你可能会有疑问,那么大脑为什么要给自己安排更容易做的事情呢? 比如玩游戏、看电视剧、看短视频?
有两个原因。
首先,大脑主动选择让它放松的事物。 大脑不喜欢持续高强度的思考和工作。 就像我们的肠胃一样,如果你总是吃硬的东西,它受不了,那么下次你还没吃东西的时候,只要你看到硬的东西,它就会给出不舒服的反馈,反映在你身上只是没有胃口。 大脑也是如此。 如果你不喜欢工作、学习、思考,那么它会给你类似的反馈,要求你停止做这些需要脑力的事情。
其次,持续的学习和思考需要大量的精力。 但不做诸如玩游戏和追剧之类的事情。 比如,如果你一下午坐着,一下午都在做高强度的工作,你就会感到又累又饿。 这实际上是你缺乏精力的表现。 但相反,如果你看一下午的剧工作效率怎么解释,你会发现即使到了吃饭的时间,你也完全不会感到饥饿。
持续消耗能量的事情包括持续的运动,这也是我们不喜欢做的事情。
③
“协调”
所以,基本上市面上能看到的效率大师都是协调大师。
他们会把自己的每一天都安排得充实,并且把每一天都安排得紧凑。
对于普通人来说,为一项任务留出更多的时间实际上没有意义。 因为假设你一个小时就能完成,但是你给自己安排了一个半小时,那么你肯定会浪费剩下的半个小时。
相反,假设你可以在一小时内完成,但你给自己安排了50分钟,那么即使你加班10分钟,你实际上也节省了半个小时。
您应该能够正确计算此帐户。
如果你不相信我,你可以尝试一下。 如果你给自己安排的时间比平时短一些,你会发现你的注意力会得到很大的提高。 在工作中灵活运用“”,可以开动脑筋思考如何节省不必要的工作。
因此,什么是效率,就是不断调整自己的工作时间,以适合自己的工作量。
如果你没有任何计划,只是专注于眼前的工作,被工作带动,那么这样的人的工作效率会很低。
工作内容会随着情况的变化而变化。 现在的情况可能和老板分配工作任务时有所不同。 因此,在工作过程中一定要时刻关注相关事项的进展情况。 当您过度专注于手头的任务时,客观地看待自己至关重要。
了解了大脑和时间的关系,你就会明白效率从何而来。
总而言之,不要控制你的思想,而是控制你的时间。 人的大脑每天有三万个想法,你无法控制它们。 但你可以用时间来约束你肆无忌惮的大脑。
今天的分享就到此为止。 我希望它能给你带来启发。 记得给我们点个赞,鼓励我们。
参考文献:《完美主义扼杀效率》【日本】
- 结尾 -
往期的好文章:
今天的推荐(广告):
早读,每天早上6:30
花点时间听一首歌
轻松领悟一本好书的精髓
开始一天中最重要的晨读时间
