不知道大家是不是和我一样,或多或少都有这样的困扰。 我感觉自己付出了很多努力,每天都加班到凌晨。 领导者和产品将只关注特定的产出。 从新手进入职场到逐渐熟悉工作流程的每一个过程中,如何提高工作效率都非常关键。
工作效率低下的临床表现:
- 整体忙碌,但没有实际产出
- 工作内容无法一次性满足上游要求。 工作内容上存在大量的重复、迭代工作。
- 无法区分工作的优先顺序。 没有紧急工作和主要工作的概念。 别人叫我做什么我就做什么,而且我一直被别人引导。
- 专业能力有待提升,无法对上游提出的需求做出适当、敏捷的响应
- 团队合作意识差,盲目工作。 只有把合适的工作分配给合适的人,才能提高效率。
ETC。
俗话说,工作效率高的人总是相似的,工作效率低的人各有各的道理。
工作效率低下的后果:
对职场人最直接的影响就是职业发展
工作效率低,必然导致工作产出低。 对于项目或领导者来说,结果是最重要的。 虽然你心态很好,工作很努力,每天都在努力,但只要成绩不好,一切都是白费。 结果导向是每一位专业人士最需要明确的定位
工作效率低下也会影响个人成长
除了睡觉,每天都被工作填满,这会减少很多个人成长的时间和精力。
分析了这么多,最重要的是如何做得更好。 从刚来的时候每次接到需求都瑟瑟发抖,到逐渐接到更多的需求,工作了两三年,感觉不断提高工作效率是一部血泪史。 过程中陷阱太多,只能喝水才知道是温是冷。
1、注重时间节点意识
工作之后,你会逐渐发现计划和时间点的重要性工作效率包括哪些方面,不仅对于日常工作,而且对于你自己的个人成长。根据时间跨度的不同,有不同的计划特点。
一方面,制定详细计划,与产品/相关成员沟通,明确总体方案,同步制定设计方案、产品的重要节点以及重要节点需要完成的设计工作。 同时,相关计划也需要同步至各相关方。 人员确保每个人都有相应的节点意识。
一方面,不同的节点需要不同的工作重点和节奏。 产品开发期节点和上线节点的工作重点和相应的选择是不同的。
另外,个人在工作的过程中逐渐形成一种习惯,制定每天需要完成的工作计划,养成当天必须完成的习惯,这样就不会出现工作被打断和中断的情况。从未完成。
2. 需求的优先顺序
在工作中,要求永远得不到满足。 对于设计来说,新的设计、设计完成后的迭代和优化,再次开始新的设计,如此循环下去。当需求较多时,需要对需求进行梳理,对需求进行优先级排序。 优先级的维度是:紧迫性、重要性和工作量。
明确需求的截止时间,需要知道需求上游给出的时间点是第一版设计完成的时间,还是需要完成交付给下游的时间。要求。
了解所需的工作负载,根据经验判断该需求是一个大型系统,可能涉及上下游工作负载。 人的判断保证了计划的各个方面都能顺利进行,不至于仓促、仓促。 工作流程中的脱节。
3、工作时注意力集中
基于提高整体沟通协作效率的前提下,工作过程中不断被打断已经变得很自然。 设计是一项增强流程的工作。 相信大家都会经历过。 当你真正投入设计的时候,无论是耳边的音乐,还是时间的流逝,你都会忽略掉。 (这也是为什么我会在某一天无意识地循环播放一百多次的原因)。只有专注于你的工作,特别是你当前的工作内容,你才能确保你的工作高效地进行。
4、重复性工作的模块化和通用性
工作中有很多重复性的工作,比如画图标。 重复的工作内容并不能让人成长。 相反,会占用大量的工作时间。 在工作过程中,将重复性工作模块化、外包或实现程序脚本将是提高工作效率的好方法。 早期,我也遇到过很多重复的陷阱。 项目中没有实现通用控件工作效率包括哪些方面,每个项目中都复制一个按钮。 这不仅需要大量的后续维护工作,也给程序的实现增加了大量的工作。 数量。
5、日常积累的重要性
我在工作初期陷入了一个误区。 参加工作后,我只想做好日常工作,而忽略了学习和提升自己的重要性。 对于设计来说,视野决定设计的高度。 设计师每天都会接触十年前的设计图。 基本上,这位设计师很难摆脱十年前的观念。 磨刀不砍柴。 日常积累,不断丰富自己的知识结构,方便与上下游需求的沟通。 比如在规划和沟通需求的时候,经常会说这个功能和XX类似。 如果设计师有相应的知识储备,沟通就非常有效,双方都互相理解了。 相反,规划的同学需要给出详细的描述。 在这个过程中,设计师也会出现理解上的偏差,从而大大增加了沟通成本。 只有不断熟练掌握自己的技能,拓宽自己的专业知识,才能保证工作效率的提高。
6、工作流程优化
在职场中,沟通与合作是常态。 项目刚开始的时候,人数可能很少。 这个时候简单的工作流程就不会造成什么大问题了。 然而,随着项目团队的壮大,工作流程的优化将成为重要的一环。 如何联系上游,如何与下游沟通,明确每个流程的需求以及每个流程的时间节点将成为提高工作效率的非常有效的方法。 否则,就会出现需求无序、工作流程非常混乱的情况。
7.学会说不
根据80/20法则( ),20%的努力创造80%的结果,20%的结果消耗80%的时间。 我们不应该努力工作,而应该专注于创造80%的成果,而放弃其余的。 我们应该把更多的时间花在最重要的任务上。 我们应该停止对无效、无效的任务说“好吧,我来做”。 “成功人士”和“非常成功的人”之间的区别在于,非常成功的人几乎对一切都说不。 — . UI设计工作的专业和核心是交互,所以对于原画、模型等本该由艺术生完成的东西,请说“NO”,让更多专业的人做专业的事,而不是花大量的时间去实现他们。 一份不是特别理想的工作。
