泰勒在科学管理理论中所倡导的管理方法实际上就是现在的任务管理方法。
“效率”这个词在工作中出现的频率如何? 相信大家都知道,大多数效率低下的原因是缺乏合理的规划和任务分配。 那么如何增加单位时间完成的工作量,提高工作效率呢?
这就是任务管理工具的用途。
工作效率=工作量÷工作时间
在工作量不变的情况下,节省了工作时间,提高了工作效率。
那么哪些情况会导致时间的浪费呢?
工作没有流程,工作杂乱无章,缺乏团队合作,工作没有计划。 俗话说工作没效率是什么意思,磨刀不误砍柴工。 研究表明,每天花10分钟制定工作计划可以节省2小时的工作时间; 当任务分配不当时,缺乏灵活的调整机制,导致问题被搁置直至无法解决。 。
因此,我们的产品要做的就是帮助用户节省工作时间,提高工作效率。 同样,企业也可以节省劳动力成本。
Tita企业综合工作平台提供目标、项目、日程、任务、考核简报,从企业工作效率出发,提高企业整体效率:
提高上级查看和跟踪下属工作的效率。 Tita将根据公司设定的上下级汇报关系,默认让上级看到下级的所有工作,也可以查看下一级下级的工作。 不仅可以安排下属的工作、提醒,还可以控制变化、评估下属的工作,提高人员之间的协作效率。 通过tita沟通工作进展,可以让信息及时传递给相关人员。 系统、短信、邮件通知,还有闹钟提醒,可以提高下属的工作效率。 工作汇报效率 Tita 会根据工作时间和反馈请求时间自动提醒下属更新进度。 更新进度会默认推送给上级,确保上级了解,减少人员需要预约汇报造成的时间浪费工作没效率是什么意思,提高工作结果的统计效率。 tita会根据周期、类型、人员统计自动统计工作任务、项目、考核、目标、总结、签到等,减少人力投入统计成本。
特别是在Tita工作计划/任务管理模块中,重点是任务管理,最大限度地管理任务的生命周期;
tita计划/任务管理:计划-每日、每周、每月、每季度、年度日程安排、进度更新提醒、任务-定量任务、重复任务、任务优先级、任务时长、任务审批、进度反馈提醒、子任务、任务奖励、任务评估、任务沟通、任务进展、计划共享、计划评估沟通等,为确保企业工作效率的提升提供基础保障:
1.每日、每周、每月、每季度、每年的日程安排:您可以根据周期规划您的工作
2、查看各级计划:通过在tita上设置汇报关系,上级可以查看下级所有计划表中的计划,也可以查看下级各级计划。
3. 计划沟通与评估:沟通计划制定情况
4.量化任务:可以为任务设定目标值,并根据实际完成值计算任务进度。
5. 重复性任务:重复性任务可以分配给需要在固定时间内完成的工作。 一次分发就可以保证按期安排。
6、任务工时:可以为任务设置预计工时,负责人可以填写实际工时来比较工作效率。
7、任务审批:上级可以设置任务变更的审批要求。 下级负责的工作任务发生相关变更时,须经上级批准后方可变更成功。
8.任务进度及进度反馈要求:可以填写任务进度。 如果您设置了反馈时间要求,系统会提醒您需要按时进行工作反馈。
9、子任务:可根据需要分解,级别、数量不限
10、任务奖励与评价:对员工工作表现的小奖励
11.任务优先级:过滤显示
12.任务统计、任务工时统计、任务进度统计
13. 方案分享与评估沟通
