山东工商大学教务处官网：
二、山东工商大学教务处职责
一、教务处机构职能
教务处是学校的行政机构之一，具有规划、组织、指导、协调、检查、调查、咨询、控制和监督全校教学工作的管理职能。
2. 教育管理原理
教育管理原则是学术工作内部关系和联系的体现。 教育行政遵循以下基本原则：
1.目的原则。 教育行政活动必须有明确的目的。
2、诚信原则。 要树立整体观念，正确处理全局与局部、个人情况与全局等各种关系。
3、科学原理。 我们坚持按照教育规律办事，重视现代管理理论的指导，运用现代科技手段。
4． 规划原则。 各部门要根据学校、部门的工作安排和要求，制定每学期的工作计划和工作安排要点。
5、服务原则。 教务工作是学校教学的服务性工作。 教务处工作人员要树立全心全意为教学服务、为师生服务的观念，做到管人育人，服务态度良好，工作效率高。
6.规范性原则。 建立适合学校条件的教育管理规章制度，推动学校教育管理规范化、制度化。
7、动态原理。 教育管理不断发展和变化。 这就需要学术人员研究校内外新情况，围绕人才培养目标不断完善管理方法，不断创新、锐意进取。
三、教务处组织机构
教务处设主任1名，副主任3名。 实验教学管理中心隶属于教务处，由副主任兼主任。
教务处下设办公室、教研部、教务部、学籍管理部、考试事务部、实践教学部、教学评价部、教材服务中心、教师发展服务中心等。
实验教学管理中心下设实验室管理中心、业务实验中心和多媒体管理中心。
教务处领导班子职责分工：
四、各部门工作职责
（一）办公室
办公室是教务处的综合办公室，主要职能是积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调、组织协调办公室内日常事务的作用。 在主任领导下，协助部门领导做好以下工作：
1、各类会议的通知及安排；
2、组织编写工作计划、总结、年鉴、校史等书面材料；
3、各项统计、信息报告、信息报送等工作；
4、财务预决算相关工作；
5、教务处公章及学校打印回条的使用、审核和管理；
6、对外接待、服务工作；
7、教务处工作人员的培训、考勤、考核和评价；
8、教务处日常行政事务：教务处下发文件的管理，各类文件的收发、登记、传阅和归档； 机关内报刊、商务书籍的订阅、收藏、管理，信件的收集、分发； 财务报销等；
9、固定资产登记管理、办公设备维护管理；
10、采购、保管和发放各种办公用品；
11、安排节假日值班工作，协助领导关心部门同志及退休人员的生活福利；
12、负责各部门勤工助学相关事宜；
13、网站内容更新及管理；
14、教育部、教育厅交办的其他事项；
15、完成学校和教务处交办的其他临时任务。
(2) 教学研究生院
1、协助系领导研究提出教育发展规划，制定全校教学工作计划；
2、协助领导筹备和组织教学改革研讨会、教学经验交流会等全校性教学会议；
3、负责组织教学改革研究项目的立项和优秀教学成果奖的评审；
4、组织各教学单位的教学改革和教研活动；
5、深入调查研究，了解国内外教学改革动态，收集教学改革等相关信息，结合学院实际情况提出教学改革建议，当好学院的参谋和助手。领导;
6.制定涵盖本科生职责的教学管理规章制度；
7、制定学校专业建设、课程建设的总体规划、年度计划及一系列配套文件并组织实施；
8、组织学校专业设置、调整及新专业的示范应用；
9.组织开展本学院专业评估工作；
10、组织各教学单位制定或修订各类课程教学大纲、各教学环节教学大纲等，并做好整理、编写工作；
11、负责编制全校各专业及课程目录；
12、组织各教学单位制定或修改教学计划；
13、负责教学计划调整、变更等日常管理工作；
14. 制定并分发校历；
15、负责档案材料的整理、分类、归档；
16、负责教研室的建设、发展和督导；
17.组织本科教学工程项目的申报、建设和管理；
18.完成学校和教务处交办的其他临时任务。
（三）教务科
主要包括课程安排、课堂部署等服务。
1、学期末，完成下学期的课表，循环新的课表，及时解决问题；
2、每学期初提交本学期教师课程空缺清单；
3、根据教学计划制定学期实施计划；
4、准备并下达下学期的教学作业；
5、负责学生选课；
6、编制下学期总课程表，并向教师和学生下发课程表；
7、负责教学计划的检查、实施和归档；
8、处理临时班级调整；
9、制定教室分配及使用方案；
10、负责日常教室调度，并向学校相关部门提交下学期教室设施需求；
11、负责组织期初、期中、期末和个别教学检查，并对检查材料进行整理、汇总和归档；
12、接受学生、教师对我校教学工作的意见和建议，进行调查并反馈；
13、负责组织全系列年度教学基础状况数据收集工作；
14、负责教学计划、实习计划等个人计划的管理；
15、组织学期教学实施计划的编制、调整和审核；
16.完成学校和教务处交办的其他临时任务。
（四）学籍管理科
主要负责学籍管理、成绩管理、证书管理、学位管理、文凭认证等业务。
1、负责填写国家、省出具的各类学生相关报告及审批各院（系）报送的学籍管理文件；
2、负责办理学生停学、退学、复学、转专业等手续，制定在校在校学生统计表山东工商学院教务处，并送相关部门；
3、负责学生电子注册及名册、注册卡的发放和管理；
4、协助学校做好新生入学、审核、注册、学费缴纳催款等工作；
5、负责未成年人、辅修专业、双学位、双专业招生工作的组织实施；
6、负责每学期学生考试违纪、作弊结果的归档、汇总统计和数据发布；
7、负责制定、修订学籍管理相关规定；
8、协助审核研究生毕业证书和成绩单，认真审核研究生资格，协助学校学位评定委员会审查并授予学士学位；
9、负责处理与学籍相关的突发事件；
10、负责出具课程成绩单并组织各学院（系）填写学生成绩；
11、负责各院（系）上报的学生考核成绩的核对、订正和统计；
12、负责组织毕业、结业、毕业证书、学位证书的填制、颁发，并负责保管；
13、认真办理各类学历、学籍咨询和信访工作，按照相关工作政策完成文凭、学历证书学历信息的核验、补发和更正工作；
14、负责学生证、校徽的制作、发放和补发，及时处理违反校徽、学生证管理规定的学生；
15、负责外部单位来校进修人员的联系、接待和安排工作；
16、负责进修学员的绩效管理，填写并颁发培训结业证书；
17、负责本科院校学生出（回）国进修、交流的审批、登记和备案工作；
18.完成学校和教务处交办的其他临时任务。
（五）考试事务科
负责组织学校和上级机关组织的各项考试。
1、根据教学计划安排各年级、各专业的考试科目；
2、编制并下发期末考试安排和复试安排； 组织安排期末考试、延期考试、复试，并对试题、试卷进行分类归档；
3、组织管理非计算机专业学生计算机知识统一考试；
4、负责每学期学生考试违纪、作弊行为的识别、处理和报告，并将处理结果转学籍管理部备案；
5、负责四级、六级统一外语考试的组织管理以及成绩管理和成绩证书的发放和补发；
6、负责考试过程的组织和总结； 试卷分析；
7、负责组织试题（试卷）数据库的建设、管理和使用；
8、负责我院语文写作委员会办公室的日常工作：语言规范和普及工作； 学生普通话培训和测试； 教职员工普通话水平认证工作；
9.完成学校和教务处交办的其他临时任务。
（六）实践教学部分
1.实践教学管理规章制度的制定和实施；
2、组织编写各类实践教学大纲；
3、各类实习（包括认知实习、专业实习、毕业实习等）的实施和协调管理；
4、校内外实践教学基地建设及统筹管理；
5、研究生论文（设计）工作的组织管理和质量控制；
6.优秀学士学位论文的评选、推荐及材料提交；
7、协助院系领导做好实践教学经费的预算、拨付和使用管理；
8、负责审批各教学单位各类实践创新和学科竞赛活动的申报；
9、负责实践创新和学科竞赛的组织、管理、总结和表彰工作；
10.确定学生素质发展等非理论与实践学分的抵消；
11、开展实践教学环节质量评估并做好总结工作；
12、负责实践教学部的文件管理；
13、完成学校和教务处交办的其他临时任务。
（七）教学评价部分
1、组织检查教学情况、教学秩序等，及时提出解决相关问题的建议和意见，并会同有关部门解决和处理；
2、研究制定学院（系）教学质量评价指标体系，定期对学院（系）教学质量进行评价；
3.组织教学质量评价。 负责全校教师课堂教学质量评价的组织、管理、统计，研究分析教师教学质量和学生学习状况，提出提高教学质量的建议和措施； 参加上级领导对我校的各项教学评价；
4、落实党政干部听课制度，及时向各学院（部门）反馈相关情况；
5、负责教学督导制度的实施和教学督导员的管理；
6、负责组织教研室的建设和管理，对教研室的工作进行评估；
7、建立健全教学质量监控体系；
8、按学期（年）对教师或整体教学检查有关问题提出相关意见和建议，并向学校报告；
9、本科教学质量年度报告的编制和发布；
10、负责组织安排学期课程教学观摩；
11.协助教务处组织教学检查；
12、组织实施教学信息员制度；
13、完成学校和教务处交办的其他临时任务。
（八）教材服务中心
主要负责教材研究、教材建设、教材发行、供应和管理。
1、负责教材建设。 根据学院各专业培养目标、教学计划、教学大纲，掌握学校教材现状及各学院（系）对教材的需求，预测教材建设的发展方向；
2、研究教材建设、管理、分配、供应规则，总结教材工作经验；
3、研究制定加强和改进教材工作的政策、法规、措施和方法；
4、开展教材使用情况调查研究，建立健全教材档案和教材样本数据库，为优秀教材的评选提供必要的条件和依据；
5、制定教材建设和选用的质量标准，组织评选优秀教材；
6、转发或传达、落实教育部有关教材工作的各类文件，按照上级要求汇报学校教材工作情况；
7、负责主编及参编教材的立项、审批及讲义印刷；
8、加强教材信息工作，做好我校教师主编教材（讲义）档案的整理工作；
9、收集教材出版发行信息，向各学院（系）提供教材信息资料；
10、负责组织制定每年春、秋季教材订阅计划；
11、负责组织计划外急需教材的采购和供应； 严格审核、核实各院（系）教材订购报告，避免教材错误、缺失；
12、负责组织、联系交通运输工具，及时到车站、书店等地领取教材；
13、负责图书馆的管理工作，保证馆藏图书分类分类、数量准确、整齐、卫生；
14、组织管理教材费的预收、拨付和结算；
15、教材供应、发放中，确保账目清晰、进出制度完备、账目一致；
16、负责图书馆“四防”（防火、防盗、防潮、防腐蚀）安全工作；
17.完成学校和教务处交办的其他临时任务。
（九）教师发展服务中心
咨询服务：
1、组织教师论坛、教师交流、教师沙龙、教学观摩等教育教学交流活动，促进教师之间的教育教学交流和互助，促进教师教育教学交流常态化；
2、提供教师教学提升、职业发展等咨询服务，满足学校特色人才培养和教师个性化专业发展的需求；
3.建设优质教学推广资源。 搭建优秀教学案例、教学视频、课程资料、数据库等教学推广资源平台；
4、开展课程教学培训，促进教师教学技能的提高和教学效果的不断提高；
5、监督教师教学评价体系的优化，通过奖励优秀教师的示范引领，促进全体教师整体能力和水平的提高；
培训服务：
6、制定学校教师培训计划并监督检查培训计划的实施；
7、负责新教师、中青年教师、高级职称教师、研究生助教等不同类型教师的培训；
8、提供教学理念和技能、研究能力和方法、学术道德、教学管理、职业发展等方面的专业培训和竞赛；
9、组织学校新进教师的教师资格证、英语水平等考试；
10.加强大学教师发展的国际交流与合作；
发展：
11、组织研究公共基础课和核心课程的教学内容更新、教学方法改革、教学模式创新；
12、组织推动教师更新教学理念、现代教育信息技术、改进教学策略和技术、提高教学能力等相关研究；
13、推动营造重视教学、研究教学的氛围，建设具有学校特色的教学文化；
14、推广教学改革实践经验和成果，推动教学质量不断提高；
15、撰写中心工作情况简介；
16、中心综合事务管理职能；
17.完成学校和教务处交办的其他临时任务。
（十）实验室管理中心职责
学校实验室管理
1、根据学校中长期发展规划，编制全校实验室发展规划，制定并实施计划，确保实验室建设总体均衡发展；
2、根据学校发展需要，合理整合和配置实验室资源；
3、负责实验室建设工作的检查和评估；
4、负责实验室资产管理工作的检查，确保账、物、卡一致；
5、督促实验室落实学校消防安全制度，杜绝安全事故发生。
学校实验教学管理
6、根据学校教学计划，协调管理全校实验教学的组织实施；
7、每学期组织对实验教学的检查和督导，接受师生对我校实验教学提出的意见和建议，并进行调查和反馈信息；
8.根据教务处的部署，组织实验大纲、实验项目等实验教学文件的修订；
9、承担跨专业综合实验教研室的管理工作；
10、协助人事处、教师发展中心等做好实验教学师资队伍建设和培养工作；
数据档案管理
11、负责实验教学管理中心的数据档案管理；
12、负责全校实验室相关文件和数据的收集；
13、负责全校实验教学相关文件、资料的收集；
14、负责上报全校实验室工作相关数据；
15、完成学校和教务处交办的其他临时任务。
（十一）多媒体中心职责
1、负责多媒体教学设备的使用、维护和管理。
2、负责多媒体教学设备固定资产的管理。
3、协调多媒体教室的使用，保证正常的教学秩序。
4、配合有关单位做好多媒体教学建设项目的规划和实施。
5、配合有关单位开展多媒体教学相关研究。
6、落实学校消防安全制度，杜绝安全事故发生。
7、完成学校和教务处临时交办的其他任务。
（十二）商业实验中心职责
1、按照学校教学实施计划的要求和安排，承担学校经济管理类专业的实验教学和实践实训任务。
2、做好实验课程的报名和排班工作，统计确认实验实训课程的教学时数。
3、统一规划、调配、调整实验资源，实现各类实验资源共享，保障实践教学正常运行。
4、完善和完善实验中心的各项工作制度，确保管理科学化、规范化。
5、按照学校规定负责商业实验中心固定资产的管理。
6、按照实验教学管理中心的规定，管理和使用业务实验中心的仪器、设备和实验室； 做好商业实验中心档案的归档工作。
7、落实学校消防安全制度，杜绝消防安全事故发生。
8、做好商业实验中心的设备维护工作，组织协调各类资产的维修、保养工作。
9、注重实验室队伍建设，对工作人员进行思想品德、业务知识、专业技能等方面的培训，不断提高工作人员的思想素质和业务水平。
10、制定商科实验中心中长期规划，探索现代教育技术在实验实训课程中的应用。
11、完成学校和教务处临时交办的其他任务。
三、山东工商学院简介
山东工商学院（简称“山商”），位于山东省烟台市。 是一所以经济、管理、信息学科为主，财商教育特色鲜明，管、工、文、法多学科协调发展的省属财经大学。 是博士学位授予权和培养建设单位、山东省应用型本科大学立项建设单位、山东省应用型人才培养名校立项建设单位、省级创业教育示范校、全国唯一的“第二届”山东省团中央课堂成绩单。 “制度试点单位和全国创业教育示范基地。
学校前身为中国煤炭经济学院，成立于1985年，隶属于原煤炭工业部。 1998年9月，因管理体制改革，由中央与山东省共建，山东省作为管理主体。 2003年2月更名为现名。
截至2023年3月，学校占地面积90.9万平方米山东工商学院教务处，建筑面积62.6万平方米； 设有17个二级学院（系），开设56个本科专业； 6个一级学科硕士学位授权点，7个专业学位授权类别； 现有全日制本科生、研究生、留学生22000余人，教职工1397人。
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