1. 候选人档案
候选人档案由电子档案和纸质档案两部分组成。
电子档案是高校录取新生的主要依据，其主要内容包括考生基本信息、报名信息、体检信息、志愿者信息、高考成绩信息、普通高中毕业生综合素质测评材料和学业水平测试成绩信息、考生高考诚信记录（主要指考试违规、招生录取其他环节违规行为的简要事实及处理结果）。
纸质文件为考生的《河北省2018年普通高等学校招生新生综合信息登记表》，内容包括考生基本信息、成绩、录取信息等。
考生纸质档案及中学学业成绩证明（包括学业成绩及相关评定信息、党团关系、高考优惠材料等）或人事档案等，由考生持所在高校《录取通知书》、居民身份证和准考证到当地招生办公室、中学（单位）领取贝语网校，并自行向所在高校交存。
2. 入场排队
录取过程中河北考试院网站，省招生办公室根据学校转档要求和考生志愿，分批次向招生院校报送档案，批次报送中成绩最低的考生为该院校的备案线（又称升档线、转档线、录入线）。
3. 志愿者招募
我省高考期间，各批次第一志愿填报完毕后，将通过征求意见的方式填报第二志愿（第三志愿）。届时河北省教育考试院将向社会公布高校空缺计划（含新增高校计划）河北考试院网站，尚未被录取的考生请在规定时间内登录河北省教育考试院网站填写志愿。
对于以校考成绩录取的艺术类专业，由于部分高校在我省没有安排省内计划，各省录取时间不统一，我省无法及时了解高校空缺情况，无法统一征集高校二志愿，有空缺的高校自行组织征集二志愿。对于以校考成绩录取但在我省有省内计划的高校，由我省统一组织征集二志愿。
