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5个维度解决采购部门工作效率低、内耗严重的问题

更新时间:2024-03-12 文章作者:佚名 信息来源:网络整理 阅读次数:

部门工作效率低下、内耗严重的原因很多,可以从管理层、业务层面、业务层面找到,表现在上下层之间、部门之间、部门内部等多种方面。 、流程执行之间以及信息流通。 我们甚至用手指头都数不过来。ihs物理好资源网(原物理ok网)

既然痛,就要从痛中吸取教训。 今天小编就带大家从以下五个维度来解决采购部门工作效率低、内耗严重的问题。ihs物理好资源网(原物理ok网)

1、梳理采购组织流程ihs物理好资源网(原物理ok网)

重组采购组织流程,将组织结构中的职能/金字塔结构转变为项目/跨部门团队合作结构,从而解决或减少各部门为了部门指标/KPI而牺牲其他部门指标/KPI的情况。 使各部门密切配合,化解内部矛盾。ihs物理好资源网(原物理ok网)

2、建立基于客户订单交付的流程体系ihs物理好资源网(原物理ok网)

改变流程体系的服务目标,建立以客户订单交付为目标、以客户需求为导向的流程体系什么是公共部门效率,用客户需求逆向内部流程,基于管理需求/风险控制改变流程,使流程体系更适合订单配送需求。ihs物理好资源网(原物理ok网)

3、明确岗位职责,加强专业培训,取得管理层的信任和授权ihs物理好资源网(原物理ok网)

当采购部门的职责和专业技能受到高级管理层的怀疑和不信任时,高级管理层将直接干预部门的日常事务并控制相关资源。 这时,作为部门负责人,就应该明确相关的岗位职责,加强团队的专业技能培训,使团队成员能够满足岗位所需的专业技能要求,让高层管理/授权者信任你和你的团队,并让高级管理层/授权者授权和权力下放。ihs物理好资源网(原物理ok网)

4. 信息管理的适当性和共享性ihs物理好资源网(原物理ok网)

及时、透明地向相关合作部门提供采购信息,连接和引导相关合作部门走上共同协作之路,减少内耗。ihs物理好资源网(原物理ok网)

5、转变管理方式,建立敏捷供应链ihs物理好资源网(原物理ok网)

竞争市场的变化要求管理方法同步变化。 当前的竞争市场已逐渐转变为小批量、多样化、定制化、交货期短、成本可控的市场。 如果供应链仍然按照传统竞争市场中大批量、小批量、单一产品的模式进行设计什么是公共部门效率,采用传统的组织管理和内部运营管理模式来运行企业,就会导致企业内耗高、绩效低。ihs物理好资源网(原物理ok网)

当外部环境发生变化而内部环境不变时,就像古代战争中的排兵布阵一样。 当遇到被敌人阵法牵制或者己方阵法被敌人破掉而不调整阵型时,那么同样的情况也会面临失败。ihs物理好资源网(原物理ok网)

以上五点涵盖了组织架构、工作流程、技能职业、信息共享和管理模式五个大维度。 如果在工作中深入分析应用,大部分内耗问题都应该得到解决。ihs物理好资源网(原物理ok网)

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