今天我只讲做事的方法论。 通过改变做事的方式，你可以变得更有效率。 废话不多说，让我们直接进入实用的内容吧！ ！ ！
在继续之前，我们先介绍一个概念：总体方法
什么是协调方法？
您还记得罗庚老师的中文课本《协调方法》吗？ 华罗庚先生在文章中打了一个非常形象的比喻来解释什么是统筹方法。
例如，我想泡一壶茶。 当时的情况是：没有开水，要洗水壶，要洗茶壶、茶杯，生火，有茶叶。 该怎么办？
哪种方式可以节省时间？ 我们一眼就看出第一种方法比较好，但是后两种方法就没啥用了。
看到这里，你是否明白，我们没有办法控制时间的流逝，但我们完全可以控制自己做事的方式！ ！ ！
那么，什么是协调方法呢？
统筹规划方法的核心是梳理一个事物的执行流程，通过调整各个流程的执行逻辑顺序，有序地处理任务，实现时间效率的最大化。
就像上面的例子一样，你一边烧水一边做其他的事情。 不必等水烧开才急着洗茶壶、茶杯、取茶叶。 这样，你的工作效率自然就会提高。 将会得到很大的改善。
至此，我们知道什么是协调方法了，那么我们如何利用协调方法来提高我们的工作效率呢？
就像前面提到的泡茶一样，如果你想泡茶，你就需要知道泡茶需要什么，泡茶的过程是怎样的。 同样的，我们“协调”某些事情的前提是什么？
...
是的，它意味着明确你想做的“那些事情”，以及做这些事情所需的流程和资源。
因此，运用协调方法的第一步就是要明确协调的任务和事项的组成部分。
明确任务和组成部分
小到泡一杯茶、一辆自行车，大到地球、宇宙，都是由一系列事物组成的结构。 这包括我们“日”的构成和“物”的构成。 从做事的角度来看，只要是一个结构，就有协调的可能性。
举个具体的例子：比如我们的一天是由什么组成的，无论你有事做还是无事可做，即使你一整天只是吃喝玩乐睡觉，那么你的一天也是由一件又一件的事情。 形成系列，如吃饭+喝水+排便+撒尿+玩耍+睡觉等。
现在你明白结构的概念了吗？
明确了这个概念后，在具体工作中如何运用协调方法呢？
提前列出要做的事情
就像上面提到的案例一样，如果你想喝茶，你需要知道你需要做什么才能泡一杯好茶。
如果你不知道第二天要做什么，就别谈高效了。 这根本不可能。 但事实上，大多数人都处于一种不知道自己要做什么的状态，所以这也是低效率的本质。 因此，如果我们想要协调某件事，我们需要提前列出我们需要做的事情。
那么我们应该如何列出呢？
我们可以从两个维度列出要做的事情。
宏观列表：从日、周、月、年维度整体列出任务
所谓宏观清单，用人的话来说就是：提前想好明天要做什么。
我们可以在那天晚上提前想好第二天要做什么。 我个人把自己想做的事情分为三类，随机给出一个自己的生活片段，如下图——
PS：这个仅供参考。 后面我会根据自己的情况写一个方法论，教大家如何制定有效的计划。 （接下来我会写一个系列，跟大家分享我学习、工作、生活的所有高效方法，大家可以先关注我，第一时间收到。）
微列表：从当天的整体事件中，挑出需要协调的事情，单独列出。
这很容易理解。 需要进一步协调的事项单独列出。
例如，在上面的日程安排中，我早上必须和同事一起制定项目计划。 这个时候我就需要提前对完成这件事所需要的事情和流程进行梳理和分解。
比如：需要向上级申请资源，协调技术部门的协助，市场调研等，一旦没有明确列出重点，执行起来肯定会极其痛苦，效率也会极其低下。贫穷的。
是不是觉得上面的内容太麻烦了？
看到这里，你可能会问，清单上的所有东西都需要这样列出来分开吗？ 你哪来的时间和精力？ 如果你有这个疑问，说明你陷入了误区。
仍以上图为例，生活、学习等事情并不需要“孤军奋战”这一步。 你只需要在一天的维度上进行安排即可。
但在工作部分，因为事情很重要，而且关系密切，所以这样的事情需要你仔细思考，梳理流程。 而且，这次整理之后，下次再遇到此类事情，基本上就可以实现现成的流程了。
就像上面的做饭过程一样：刚开始学习做饭的时候，需要仔细协调各个工序，提前准备什么食材，什么时候加油、盐、酱油、醋……但当你熟练了之后，整个过程从现在开始，根本不需要思考。 您可以开始烹饪任何您想要的东西。 一切都来得很轻松，如你所愿，有条不紊。
这是一个不断积累、越来越熟练的过程。 到最后，你已经熟练到不需要整理了，一切都清楚了。 这也是那些高手如此高效的原因之一。
但仅仅指定并列出要做什么就足够了吗？
不，就像上面的例子，我们仅仅知道泡茶需要清洗水壶、烧开水、准备茶叶和茶杯是不够的。 我们还需要知道如何在最短的时间内泡茶。
调整工作逻辑
我们从上一篇文章中知道了“结构”的概念。 我们前面列出的“待办事项”是该结构的一部分。 如果我们想要提高效率，就必须调整我们的工作逻辑效率怎么理解，使效率最大化。
那么如何调整呢？
明确区分事物，可以并行处理的事物，可以间歇处理的事物，以及只能集中处理的事物。
① 首先什么是并行处理？
所谓并行处理，是指同时执行两件或两件以上的事情。 比如，洗脸、刷牙、洗澡的时候，可以听听新闻或者思考问题等，吃饭的时候，可以看纪录片、学习班等，包括等公交车。 等人的时候，等顾客的时候……都是这样的，这就是并行处理。
看看我们每天手头有哪些可以并行处理的东西，挑出来，同时一起做。
② 那么什么是间歇加工呢？
如下图所示，“Thing 1”和“Thing 2”之间有一个间歇时间。 然后我们可以利用这个间隙时间插入事物“a”。 这是间歇性处理。
例如，如果你读了一个小时，感觉有点累了，想休息15分钟再看书，那么这15分钟就是这件事的间歇时间，我们可以利用这段时间去做其他事情。
③ 那么什么是集中处理呢？
为了保证效率，很多时候我们只能将所有的时间和精力集中在一件事上。
例如：你不能同时看电视和读书，否则你将无法做好任何一件事。 这是集中处理。 我在这里简单提一下，在下一篇文章中，我们将更多地讨论焦点。
按照这三个标准调整列出的项目，让一切飞起来~~
或者你认为上面的内容很抽象？
好吧，最后一个直观的案例，我把上图中我的日常安排进行了简化，并以图表的形式进行分析，看看我是如何部署一天任务的执行逻辑的。
你现在有什么感觉吗？
保持简单，没有任何花里胡哨的东西。 整个协调过程仅由这两步组成。 剩下的就是执行的问题了。 这里有一些技巧可以帮助您进一步提高协调效率。
如何进一步提高协调效率？
1、执行前打开明细表，强化项目印象。
人的记忆力是有限的。 举个最简单的例子，比如：我们从睡梦中醒来后，往往会忘记大部分昨天的雄心勃勃的计划。 即使我们还记得它们，执行逻辑也会很混乱。 孩子，别高估了。 你的记忆力和自律能力。
因此，在开始做某件事之前，打开预先计划，重新审视要做的事情，往往会收到奇效。 就我个人而言，我会在今天开始时重新打开昨天制作的计划表，以加强整体印象。
2、把琐事简单化
生活中有哪些琐碎的事情？ 例如，一日三餐吃什么？ 外出时穿什么？ 应该搭配什么鞋子呢？ 您乘坐什么交通工具去上班？ 。 。 。 ETC。
那么多那么多，简直数不胜数。 这些都是我们每天在生活中面临的问题。 这是一个笑话。 据说很多人每天都会为吃什么而纠结很长时间……这样可以非常有效率。 就该死吧。
其实我们的生活充满了很多琐碎的事情！ ！ ！
对于这种事情，扎克伯格和乔布斯从不挣扎，因为他们只穿一种衣服。
对于我个人来说，我的午餐解决方案是按照食堂的安排。 我不需要去思考任何事情，也不需要为任何事情挣扎。 到时候我就吃。 里面只有几件配套的单品，所以你可以在离开前拿起它们穿上。
所以整理一下自己的生活或工作习惯，让这些琐碎的事情尽可能简单，最好简单到不带任何思考，彻底将其排除在大脑之外。 你的效率肯定会显着提高。 这件事，谁有所作为，谁就受益。
3. 巩固习惯
什么是扎实的习惯？
所谓固定习惯，是指我们每天在某个时间段或某个点会做的事情。 如果我们把它们固定在某个固定的时间点，它就会形成我们的整体时间表。 非常固定的事情。
比如我每天会在9:00准时开始锻炼，10:30开始写复习日记，11点开始协调第二天的事务……这些都是极其规律的习惯，我根本不需要任何东西。 想一想，因为这些时间点早就定下来了，到时候就会实施。
所以我们需要审视自己的生活方式，挑出每天做的事情，或者说是必修课的事情，然后坚持在固定的时间段去执行。
当这些习惯在你的日常时间表上形成一个固定的模块时，我们在以后制定计划时就根本不需要考虑这些部分。 我们只需要把有限的时间和精力集中在协调关键的事情上，就能高效飞行。 上升。
我如何协调某事？
这里我就以我个人的例子，随机选取我人生中的一段时间来讲解一下我是如何协调和巩固习惯的，以帮助大家更好地理解协调方法论。
首先，让我向您介绍一些背景知识。 由于工作原因，我每天晚上7点左右回家，有时甚至是7点30分。 为了磨练我的厨艺，我必须自己做饭，而且我是一个骨瘦如柴的人。 为了增加体重，你必须吃得好。
我的常规习惯是晚上九点开始锻炼，锻炼完后，我还打扫卫生、洗漱、学习、写总结。 因为早上要起得很早，为了保证睡眠，我需要在11点左右准时睡觉。
所以既然回去之后要做饭，就先想好吃什么，然后再准备食材。 当洗、切、选、炒、炸、准备主食、煮粥等一系列流程完成后，再加上吃、洗的整个过程，差不多就到了锻炼的时间了。
但这个时候就会出现矛盾。 有健身习惯的朋友都知道，饭后不能进行高强度的运动，所以在不控制饮食的情况下，一定要在9点之前让胃放开。 只有当里面的食物消化得差不多了，才能完成后续的任务。
那么，如何用整体的方法来完美解决以上所有问题呢？
答案很简单，很多同学可能都想到了，就是通过协调的方法重新调整任务执行的逻辑。 首先，我会提前准备好第二天晚上的食材。
例如：如果我想吃西瓜炒肉，我会把肉洗干净，然后把葱、姜、蒜、西瓜切成片，放在盘子里，用保鲜膜封起来。 如果我想喝粥，我就煮粥。 将食材放入电饭锅中，利用电饭锅的预约功能提前煮好粥。 回到家，香喷喷的粥就可以吃了。
因为不用花时间准备食材，所以一拿来就可以开始做饭。 几分钟之内我就可以吃到新鲜可口的饭菜。 仅此过程我就节省了至少 30 分钟。
同样的，你可以在用餐时重复利用这段碎片时间。 可以玩一些不需要太多思考、有趣又信息丰富的东西来提升知识，比如纪录片、微课等等，所以八点之前我就可以完成这一系列的流程。
此时，距离健身时间还有一个小时。 我将这次再次分为两部分：
前半个小时用来清理锅碗瓢盆，准备第二天的食材，收拾房间。 这些轻微的运动还可以帮助我加快所吃食物的消化。
剩下的半个小时，我可以根据实际情况穿插读书、练习钢琴、英语等，这样一切都能有条不紊地进行。
而且整个过程会随着你的使用而变得更加顺畅和高效，最终你的效率将达到巅峰。
特别提醒：每个人的情况不同。 这只是最简单的情况。 您可以根据自身情况灵活安排。 有的同学可能每天996工作，而有的同学则可以有很多时间，比较自由。 的安排，但原则是一样的。
让总体规划形成一种思维：做任何事情之前，首先要理清任务的总体规划逻辑
如果您忘记了以上所有内容，也没关系。 只要记住这一点，你就会赚钱：
就是通过刻意练习，把整体思维融入到你的思维中。 每次做某件事的时候，花点时间想想这个任务可以分为多少个模块，然后如何协调这些模块。 它不限于任务。 计划好，做任何事情。
如果你坚持这个习惯一段时间，你就会看到它的力量。 当这个习惯完全内化到你的骨头里，变得像吃饭睡觉一样自然的时候，你会发现你所做的一切都可以有条不紊、游刃有余。 一旦这个系统运行起来，就没有什么是你处理不了的。
综上所述：
一：一切事物都是由一系列结构组成的。 只要是一个结构，它就有被协调的可能性。
1.在做任何事情之前，你应该理清你要做的事情的结构，并按照一定的标准列出来。
2、用一定的逻辑来安排和调整所列出的事物的执行顺序，以达到时间利用效率的最高。
2：我们可以通过以下三种方法进一步提高协调效率：
1、做事前打开任务列表，强化对任务和流程的印象。
2、把琐事简单化
3.将定期的部分模块化养成固定的习惯
三：总体思路是路
在实际场景中刻意练习整合思维：在做任何事情之前，思考如何用整合的方法来协调任务。
但我们只知道如何协调任务的逻辑就足够了吗？
当然这还不够。 当你只掌握了协调任务的逻辑时，你只是找到了在多任务、多模块之间有效利用时间的方法。 但想要把事情做好，还需要掌握一个重要的杀手锏。 由于篇幅有限，下次再分享。
感谢您的支持！
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