专栏第三季《效率升级》课程已结束。 我会带你回顾一下整个赛季的内容，帮助你把这些知识点连接成一个整体，形成一个完整的知识结构，以便你更好地吸收并转化为自己的能力，提高工作效率。 那么在新的一年里，克服困难，学点东西吧！
下面开始。
效率=目标×能力×速度
想要提高效率，首先要知道影响效率的因素有哪些。
效率取决于 3 个因素：
目标和方向一定要正确，否则走得越快，就会错得越多。 有能力和可实现的目标才算高效，否则一切都只是浪费时间。 速度，当满足前两点时，加速才能真正提高效率。
因此，第三季度专栏的全部内容将围绕“目标、能力、速度”三个要素，分别讲述如何提高个人和团队的工作效率。
☆ 模块一：个人效率提升 1、用“三思而后行”确定个人目标
所谓效率并不意味着一味追求速度。 一脚油门不一定能让你取得领先，反而会撞墙！ 在加速之前，你必须先做两件事。 它们是您效率的基础和成功的先决条件：
首先，行动前三思而后行
要确定某件事是否值得做，你必须首先问自己三个问题：
对方能得到什么？ 你所有的成功最终都是别人给予的，所以你要从对方的需要出发。 这是成功的起点。 我能得到什么？ 只有得到奖励，这件事才能长久。 回报有两种类型：“狩猎式回报”和“农业式回报”。 每种都有自己的优点和缺点，适合不同的人生阶段。 你必须获得至少一次“农耕式回报”，你的财富才能实现质的飞跃。 时间到了吗？ 时机不对，付出的努力也是吃力不讨好的。 你必须找到“潜在的制高点”，顺其自然。
二、画三条线
不管某件事能不能做，你都必须划出三条线。 它们是您的操作说明：
从基线开始。 基线是你“立即可用的能力和资源”来做到这一点。 你的行动应该从基线开始。 有了基线，你就知道自己能做什么。 远离边线。 副业有三个：理论副业、能力副业和法律副业。 它们规定了您的活动范围。 一旦越界，就会受到惩罚。 在场外，你知道你不能做什么。 忠于路线。 路线就像一个导航软件，一个行动指南。 遵循它，你就会确切地知道该怎么做。 路线有两种：目标明确时，用“计划”冲刺；当目标明确时，用“计划”冲刺；当目标明确时，用“计划”冲刺。 当目标不明确时，用“进化”来推进。
2.利用“绩效循环”提升个人能力
互联网提高了人与人之间的联系效率，让专家获得了比以往更大的优势。 这将是一个强者为王的时代！ 所以，现在想要在某个领域脱颖而出，就必须先提升自己的能力，成为这里的高手。 只有这样，你才有机会在下一场比赛中获胜。
如果你想成为某项技能的高手，你就得让自己进入一个提升的循环，这个循环分为两个步骤：
第一步：打开强化循环
通过不断获得社会认可，可以持续为训练提供动力，让自己专注于此，乐此不疲。 获得社会认可有两种途径：
自我认可：让进步看得见，为技能分配任务，让培训更有意义； 他人的认可：让身边的人鼓励你，让更多的人奖励你，让自己不断取得小胜利；
步骤 2：打开调节回路
进入刻意练习的训练模式，保持技能快速成长。 刻意练习有以下三个要点：
培训要有目标，目标必须在学习领域； 要有及时有效的反馈，让自己看到差距。 反馈工具共有三种：镜子、教练、对手； 训练方法要有针对性。 可以通过“技能层图”来查找，从下到上分为四个层次：硬件层、代码层、应用层、性能层。下层的能力越扎实，性能越好技能的整体表现。
最后，请记住，勤奋是一个缓慢的过程。 如果你想成为高手，你必须有一点耐心。 不寒彻骨，不可得梅花香。
3.利用“八阶段加速”来提高做一件事的速度
提高做事速度一共有8个阶段：
第一阶段：理解
想要提高某项任务的速度，首先要了解该任务。 “能”是迈向“快”的第一步。 这个阶段不在于速度，而在于在一堆未知数中找到实现目标的关键要素，并首先实现这个结果。
第 2 阶段：SOP
了解任务后，需要将这些无序的关键要素转化为有序的、可量化的标准动作，固定为一套标准操作程序（SOP），并每次执行。
第 3 阶段：优化 SOP
有了这个SOP还不够，还需要不断优化它，因为没有最好的SOP，只有更好。 可以通过“精简、替换、合并”三种方法继续完善。
第四阶段：减少非生产时间
为了使 SOP 中的每一分钟都富有成效，您需要削减非生产力时间。 可以通过“专注”切断分心时间，通过“并行”、“短路”切断等待时间，通过“机器换人”切断休息时间。
第五阶段：逐步提高效率
为了进一步减少整个SOP的时间消耗，可以通过“刻意练习，用工具代替人力”逐步提高每一步的效率。
第 6 阶段：高级压缩步骤
提前执行SOP中冗长且重复的步骤，并将其“压缩”成模块。 需要的时候，将模块放入新的进程中进行“解压”。
第七阶段：购买生产力
当个人效率已经优化到极致时，你需要招募帮手，通过基于SOP的分工协作来提高效率，但你不能让成本失控，保证你的“边际效益≥边际成本”。
第八阶段：技术进步
在目前的条件下，“边际效益=边际成本”就是你加速的极限。 想要突破这个瓶颈，只能依靠技术进步。 科学技术是第一生产力。
这8级加速并不是并列关系，而是像开车时换挡一样，需要一步步提高。 如果当前一级执行得不好，下一级的效果就会大打折扣。 只有稳步提高才能达到这个速度。 升到最快。
4.使用“FOTA”提高多任务处理速度
FOTA 是一种 4 步多任务方法，分别是：
第一步：专注于重要的事情
想要提高多任务处理的效率，首先要具备“辨别重要性”的能力，然后只专注于做重要的事情，精简任务。 重要的事情分为三类：
建设任务，特别是前三个层次：战略层、范围层、结构层的任务； 可以促进“增强循环”的任务，这决定了你能走多快； 可以消除“风险因素”的任务，这决定了你能走多远。
第二步：整理日程
一旦你知道什么事情是重要的，你就可以将它们放入“时间管理优先级矩阵”中进行分类。 但你仍然只能同时处理一件事。 为了让多任务高效处理，你必须先将它们排列成有序的队列，放入你自己的日程表中，然后一一执行。 具体来说，可以分为两步：
使用GTD来整理任务的顺序； 了解自己的生物钟，为不同的任务设定执行周期，最大化执行效率。
第三步：三项并行
如果任务量还是太大怎么办？ 您可以打开三个“时间线”并并行推进它们：
专注于“主线”，这是你每天效率最高的时间，需要用来专注于最重要的任务； 占据“自动线”，当一项任务可以不需思考自动完成时，你可以利用其多余的时间带宽同时处理其他任务； 通过购买“第三线”，你还可以购买两类人的时间来提高你的效率：一是能为你创造额外价值的人，二是能帮助你提高效率的人；
第四步：适应不断变化的环境
最后，你还需要具备“应对惊喜的能力、锁定方向的能力、不忘初心的能力”，应对过程中的各种变化，让自己忙碌而不陷入事情的泥潭，面向目标，灵活前行。
☆ 模块二：协同升级
一个人的力量毕竟是有限的。 当目标超出你的个人能力时，你需要召唤世界各地的英雄与你并肩作战。
虽然人多力量大，但如果彼此努力的方向不一致，就会成为乌合之众。 三个诸葛亮，不是一个鞋匠的对手。 因此，想要提高团队效率，首先要有协同效应。
1.用“权力”影响一个人的自我
如果你想影响某人，你首先需要的不是说服，而是力量，因为它可以改变你们之间的沟通模式，让协作变得更容易。 获得权力需要三个步骤：
第一步：增强威慑力
你可以从四个方面来提升你的威慑力：1）提升自身实力； 2）抓住对手的弱点； 3）提前制定规则或签订合同； 4）发挥文化伦理的力量。
第二步：增加吸引力
你可以从三个方面提升自己的吸引力：1）从表达善意到给予奖励； 2）从展示能力到共享资源； 3）从言行一致到言行一致。
第三步：建立联盟
一个人的力量是有限的。 如果能够与其他强大的人联手，就能将彼此的吸引力和威慑力叠加起来，对外成为一个更加强大的群体。
权力的副作用
权力虽然可以增强你的协调性，但它也会带来三个副作用：事实上的孤立、权力寻租、违法犯罪。 因此，权力就像一把“神剑”。 使用时必须非常小心，否则很容易伤到自己。 一念成佛或成魔，必须坚守善念效率是又快又好吗，保持警惕。
2、用“说服”来影响一个人的自我
力量是说服力的内在力量，也是协同作用最重要的组成部分，但力量的提升需要时间。 如果你现在的力量还不够，那么你可以使用一套“说服策略”来暂时增强你的说服力，从而达到合力。 要说服别人，你需要突破四个关卡：
第一级：不想听
如果你想说服对方，你首先必须愿意倾听。 而如果“你没有足够的信任，或者你选择了错误的时间，或者对方心情不好，或者你没有被授权，或者你说的话不合适”而对方又该怎么办？不愿意听你的？
你可以通过“寻求信任和认可，寻找其他好的机会，认识动机，并提供有利于对方的付费建议”来让对方敞开心扉，从而克服这一障碍。
2级：看不懂
你不仅要对方愿意听，还要让他理解。 如果认知不同，就会出现鸡同鸭讲的情况，自然就说服不了。 你该怎么办？
你可以通过“超前教育、简化认知、结构化表达”三种方法，让内容变得更容易理解，从而克服这个问题。
第 3 级：不同意
由于大多数人都有“确认偏见”，虽然他们能理解你说的话，但不一定同意。 他们只会捍卫他们已经得出的结论。 结果，你越争论，你就会变得越敌对。 该怎么办？
你可以通过引导他通过“问一个好问题、讲一个好故事、制造认知失调”来说服自己来克服这个问题。
4 级：无操作
说服的终点是行动，但对方可能患有严重的“拖延症”。 他们说是，但他们的身体却一动不动。 我应该怎么办？
你可以通过“让他的明天变得更糟，消除他的忧虑，降低他的行动门槛”来激励他立即采取行动，从而克服这个障碍。
3.用“角色权力”影响一个人的超我
当你的“沟通目的”与对方的“角色”发生冲突时，沟通就会遇到巨大的障碍。 这个时候，你需要提高的不再是说服力，而是先改变对方的角色。
改变角色
所谓角色，其实就是描述一种关系。 因此，想要改变这个人物，就需要改变与他相关的四种关系：
改变他与自己的关系，用“标签”改变他的自我认知； 改变自己与他人的关系，用“疏远战术”斩断自己原有的关系，“寻找共同点、统一目标”，让他成为自己的人； 改变自己与事物的关系，通过“降低回报，或者增加更有意义的事情”，让自己正在做的事情变得不再必要，或者让对方“先参与进来”，慢慢用新的角色影响他; 通过“补贴、降低学习成本、用更好的东西代替”来改变他与事物的关系，或者通过“扩大事物的边界”来让他觉得，自己原来关心的事情其实是微不足道的。
表征
既然改变四种关系可以改变一个人的角色，从而改变他的言行，那么我们也可以反过来，通过锁定这四种关系，角色定义一个人，从而影响他以后的所想所想。 想想你所说的和所做的。
锁定他与自己的关系，通过“强化标签、激励将领、布置任务”来强化自我意识； 锁定他与他人的关系，通过“仪式联盟、黑白签约、或者成为“家人”的方式，把他变成一个真正的人；锁定他与事物的关系，用“改变奖励”让对方一方从“能不能做”到“我想做”，用“规则制度+“固定奖励”的方式，让对方从“懒得做”变成“必须做”它！” 锁定他与对象的关系，通过“让出使用权、出售所有权、融入社区”的方式让他产生“所有权感”，从而自觉、自愿地为这件事承担责任，全力以赴。出去。
4.利用“协同三角”统一这三种力量
所谓协同，就是团队的综合力量。 团队中每个成员的行动力是由他内心的“三个自我”的合力决定的。 这三个自我是“本我、自我和超我”。
Id是你本能的欲望，它决定你是否应该这样做； 自我是你的理性认知，它决定你能否做到这一点； 超我是你的社会角色，它决定你是否应该这样做。 事物。
提高协同作用的方法是利用“协同三角”工具，调整团队每个成员的“本我、自我、超我”，朝着目标前进。
具体可以分为五个步骤：
明确目标，是协同的起点； 获得权力，协调大家，让他们去做； 将自己的角色调整为更有利于目标实现的角色（超我）； 统一认知，用说服力，协同每个人的自我，让他们想做这件事； 锁定行动，塑造他们的性格，协同他们的超我，让他们觉得这件事应该做。
你不仅可以用这种方法实现“开会”时的多人协作、演讲、写作时的大规模协作，还可以运用到日常管理中效率是又快又好吗，将团队的协作关系从“控制”转变为“合作” ”。 最终实现“自主”。 协同作用是你从个人成功迈向集体成功的必考题。
☆ 模块三：团队效率提升
在上一个模块中，我们讨论了如何与团队的统一目标实现协同。 在本模块中，我们将重点关注“团队能力”和“团队速度”两个因素。 首先，要提升团队能力，首先要做的就是组建团队。
1、通过“打造团队”获得团队能力
打造一支有能力的团队需要四个步骤：
第一步：瞄准
你需要针对四类人来建立自己的团队：专家、顾问、帮助者和管理者。 专家和顾问是为你创造价值的人； 助手和管理者是为你提高效率的人。 不同阶段需要不同的天赋配置：
初创期，团队应以“专家”为主； 在发展和成熟阶段，团队应以“管理者+帮手”为主； 转型期，团队需要回归“专家+顾问”的配置。
第二步：吸引
当你的团队还很小的时候，人才不是招进来的，而是吸引来的。 共有三个步骤：
创造独特的卖点，让人才感受到你的独特魅力； 要建立信任，不能只做大饼； 您必须通过具体描述、面对面沟通、附加信任背书等方式与他们建立信任； 发出邀请时，不仅要让他们兴奋，更重要的是要让他们采取行动。
第三步：过滤
吸引来的人需要经过一轮面试和筛选，把不适合的人排除在外。 但你不能听他们说什么，而是看他们如何做。 具体面试方式有以下三种：
看经验，不是相信他的潜力，而是看他实现潜力的经验； 做实验，集思广益脱离现实的问题，你要回到真实的工作场景来检验他的能力； 测试他的反应，向他提出有关目标或观点的问题，可以快速了解他的知识储备和思维深度。
第四步：进化
好的团队不是拼凑而成的，而是进化而来的，所以你不仅要学会如何招人，还要学会如何裁员，让团队保持活力。 具体来说，可以分为三步：
打开瓶颈，更换无法再突破的领导者； 砍掉尾巴，淘汰10%的底层员工； 消灭病毒，无论多么痛苦，我们都要斩断那些有错误价值观、破坏规则、给公司带来负能量的人。
随着技术的进步，协作变得越来越容易，团队的形式也发生了很多变化。 其构成不再局限于长期员工，还可以是临时兼职、外部团队，甚至是机器人。 虽然形式不同，但本质是一样的。 它们都是为了提高您的能力和效率，帮助您实现某个目标。
组建团队并成为一个更强大的整体是迈向更大成功的关键一步。
2、通过“培养团队”提升团队能力
培训不能直接提高员工的能力。 能力是被迫提高的，因为一个人必须适应环境或实现自己的目标。 能力是被逼出来的。
因此，想要提升团队能力、培养人才，需要的不是增加培训量，而是创造一个有利于成长的环境，让他们自己成长。 具体分为五个步骤：
第一步：设定目标
可以让员工通过“面试筛选、使用终身教职制度、设定清晰的职业道路”这三种方法来推动自己进步。
第二步：参与竞争
你可以通过“在底层设置淘汰，举行内部竞赛”的方式，让别人强迫他们提高。
第三步：教授方法
当员工愿意提高时，你可以通过“导师、培训、流程化”三种方式将他们的能力传递给他们。
