在时间效率管理方面，中国人有以下两个缺点：
1、缺乏时间观念
中国人有重视生命、乐于理财的传统，但往往缺乏时间观念。 研究和调查表明，人们居住的地区越发达，他们的时间观念就越强。 随着改革开放的深入，东部沿海地区等许多经济发达地区的时间观念缺失现象得到了很大改善。
2、缺乏有效性理念
人们的时间观念增强，往往只停留在效率层面，而达不到效益层面。 高效率就是做事快，而高效率不仅要求速度，还要求在单位时间内获得价值和回报，即速度快、方向对、结果好、效益高。 这是很多经济发达地区还没有重视的问题。
2. 4 时间管理的发展过程
时间管理一般会经历以下四个阶段：
1.备忘录
在这个阶段，人们记录他们需要做的一切，并在完成后划掉每一项。
二、工作计划
在这个阶段，人们在完成一切事情之前，必须分配和安排预定的时间段，设计每个时间段内需要完成的工作，最后以时间表的形式表达出来。
3、优先追求效率
在这个阶段，因为需要完成的任务越来越多，可能无法在规定的时间内全部完成，或者因为需要整理的工作太多。 这时就需要对工作任务进行优先级排序，以提高工作效率。
4. 以价值和重要性为导向
在这个阶段，一切都是根据价值和重要性来判断的。 优先考虑能够创造生产力和更多价值的工作，而创造相反价值的工作则尽可能少做，甚至根本不做。
3.时间管理的13条规则
1. 确定优先顺序
四象限时间管理
分配工作时，可以假设有“重要”和“紧急”两个轴，组成一个坐标系。 该坐标系分为A、B、C、D四个象限，分别代表要分配的不同级别的工作。 ：A是既紧急又重要的工作，也称为紧急情况； B是重要但不紧急的工作； C是紧急但不重要的工作； D 是既不重要也不紧急的工作。
重要提示
紧急情况A应优先处理，紧急情况D可以推迟甚至不处理。 困难在于应该先处理 B 还是 C 中的哪一个。 如果工作B还没有完成，时间一长就会变成紧急事件A； 如果工作C没有完成，一般不会成为工作A，因为虽然紧急，但不够重要。 即使有损失，也不会改成工作A，不会有太大影响。 因此，如果在一定时间内只能完成B和C中的一个，那么应该选择先完成B，不要在C上花费太多的时间和精力。
有人认为理论上可以先处理C效率就是生命”，再处理B，这样就可以两全其美。 但实际中却行不通，因为C往往是无穷无尽的，无法一次性处理完。 而人的精力是有限的。 当有限的精力被困在无休无止的C中时，必然没有时间完成B，大部分时间都会花在无法达到高效率的工作上。
【词汇】
帕金森定律
帕金森定律意味着你必须为事情设定一个完成期限，即使是很小的事情，否则事情就会像橡皮筋一样拉长没有尽头。 这也被称为“爆米花”定律，意思是少量的米可以膨胀成一篮子爆米花。 主要是指工作业务会不断扩大、扩大，占满主管的工作时间，使他迷失方向，陷入困境。 废墟丛林中。
时间分配比例
在实际分配工作时间时，应控制这四类工作的比例：
对于既紧急又重要的紧急情况，需要分配20%-25%的时间，必须控制在25%以下； 对于重要但不紧急的事件，需要分配65%-80%的时间，即大部分时间都花在此类工作上，而重要但不紧急的任务则被视为既紧急又重要的任务； 15%的时间花在紧急但不重要的任务上； 15%的时间花在紧急但不重要的任务上； 15%的时间花在紧急但不重要的任务上； 不重要的任务将花费你 1% 或更少的时间来完成。
2. 艾森豪威尔原则
管理者应该如何区别对待不同工种的工作？ 美国艾森豪威尔将军提出了一个原则：
对于重要、紧急的紧急情况，管理者应当亲自、立即处理； 对于重要但不紧急的任务，管理者应该把大部分时间花在战略规划上； 对于紧急但不重要的任务，管理者应该花更少的时间。 所花的时间也可以酌情委托给下属； 管理者可以选择不处理既不紧急也不重要的任务。
3. Ivy Lee的10分钟6件事效率法
具体操作
美国著名效率管理专家艾维·李提出了“十分钟要做的六件事”效率法。 具体操作方法如下：
首先，用前五分钟列出明天（下周、下个月）要做的六件重要的事情；
其次，利用最后五分钟对这六件事按重要性进行排序；
第三，上班后先做第一，完成后做第二，然后推迟到下班。
效率法的目的是不断地每分钟做最有生产力和最重要的事情。
三个黄金问题
遇到具体事情时，应该问自己三个问题，即“黄金三问”：
首先，这件事有很大的价值吗？ 真的有关系吗？
第二，如果价值很大，我需要自己做还是可以请别人帮我做？
第三，如果某件事价值很高，必须亲自去做，不做会不会产生重大影响？
4.时间管理的十条规则
时间就是金钱，效率就是生命。 对于管理者来说，在有限的时间内为公司创造尽可能多的价值才是正确的方向。 “昨天”是过期支票，“明天”是期票，“今天”是现金。 只有不断把握当下，才能创造价值。
5.写在最后
为了很好地管理时间，你必须遵循一定的规则：
第一，每分每秒都做最有生产力的事情；
二是有效授权带来轻松；
第三，用金钱换取时间；
第四，把重要的事情变成紧急的事情；
五要持续行动；
六、明确目标、制定计划、列清单；
第七，设定完成期限；
第八，不浪费时间，工作日记法；
第九，管理业余时间；
第十，保持专注效率就是生命”，不要在结束之前开始。
