工作效率指的是在单位时间里完成的工作量或取得的工作效果。它通常包括以下几个方面：
1. 完成工作所需的时间：工作效率高的表现之一是在特定时间内能更高效地完成工作，减少不必要的时间浪费。
2. 工作质量：在规定的时间内完成任务，并且工作质量达到一定的标准，这反映了工作的实际效果。
3. 劳动强度：在单位时间内所消耗的体力和脑力劳动。
4. 工作成果：工作效率高会产生一定的经济或社会效益，比如提高生产效率以降低成本，增加产量，提高客户满意度等。
5. 工作效率与工作态度：积极的工作态度是提高工作效率的重要因素之一。
6. 工作技能水平：具备完成工作所需要的知识、技能和经验，能够熟练、准确地完成工作任务。
7. 适应性和学习能力：能够适应不断变化的环境和工作要求，同时能够学习新技能，提高工作效率。
综上所述，工作效率涉及到完成工作所需的时间、工作质量、劳动强度、工作成果、工作态度、工作技能水平、适应性和学习能力等多个方面。
1. 确定工作时间：首先，你需要确定自己的工作时间，并确保这段时间内不会被打扰。例如，你可以选择在上午9点到下午5点之间工作。
2. 安排优先级：将需要处理的电子邮件和电话沟通按照优先级进行排序。将紧急和重要的任务放在首位，并将不那么紧急的任务放在稍后处理。
3. 集中注意力：在工作时间内，尽量避免分心，例如关闭社交媒体应用程序或关闭电子邮件通知。确保自己专注于当前的任务，并尽可能快速地完成它。
4. 避免无效工作时间：有些任务可能需要花费较长时间来完成，但它们并不是真正的工作任务。例如，回复无关紧要的电子邮件或处理不相关的电话沟通可能会浪费时间。为了提高工作效率，你可以将这类任务安排在非工作时间或使用适当的应用程序来自动化处理它们。
通过以上步骤，你可以过滤掉无效的工作时间，并提高自己的工作效率。例如，你可以将一些不重要的电话沟通安排在午餐时间或休息时间进行，从而避免影响正常的工作进度。通过这种方法，你可以更有效地利用工作时间，并更快地完成任务。
