关于效率，最经典的例子是小学课本上的一个案例，就是著名数学家华罗庚“烧水泡茶”的两个算法：
算法一：1.将水烧开； 2、水烧开后，清洗茶具； 3.泡茶
算法二：1.将水烧开； 2、用沸水清洗茶具； 3、水沸后泡茶
这两种算法哪个更高效？
显然，第二种效率更高，这就是所谓的统筹安排。
也称为所谓并联。
在同一段时间里，你原本在做一件事，现在却完成了两件事。 这是效率的提高。
另一种方法是做系列：先完成A，然后再做B。
相对而言，并联肯定比串联更节省时间。 因此，我们需要找到可以并行连接的任务。
例如，在跑步或上下班时听某些学习音频，在陪孩子跳舞、绘画等兴趣班时阅读，或者在做家务时打电话等。
假设你需要协调并完成部门的年度总结。 一般的做法是工作效率快是什么意思，你首先发出通知，要求部门内的每个模块向你提交他们的摘要。 收集完模块的摘要后，您就可以开始对其进行整理了。
其实还有一个办法，就是你先想好今年部门的工作成果和亮点，设计一个模板，然后有针对性地要求大家提交数据，告诉大家你想要什么，而不是让大家都知道。自由发挥。 。
每个模块在准备自己的总结的同时，还可以设计部门总结的整体框架，研究整个公司的年度战略和部门核心KPI工作效率快是什么意思，在公司OA系统中收集有关部门的相关沟通报告，采访部门负责人。 为了了解领导的想法。
这样，各个模块的数据提交后，就可以快速上手了。 骨架已经搭建好了，填写数据即可。
在开始之前，你还可以设计一个写部门年度总结的整体流程，这样你就会思路清晰，有的放矢。
不过，这里有一个前提，那就是执行者对这些并行任务很熟悉，并且不是第一次操作它们。
02
良好的流程管理是提高效率的基本方法。
流程管理的核心本质：将大任务细分为相应的小任务，明确完成任务的步骤，知道先做什么、后做什么、可以同时做什么。
一般流程有“顺序”、“分支”、“循环”三种。
序列-分支-循环
无论是工作还是生活，很多任务都可以用流程图来绘制。
当你画流程图的时候，你会感觉很清晰，对事物的理解也会增加。
如果你画不出来，说明你对这件事还不够清楚，还有很多东西你不明白，你的效率无法提高。
梳理和优化流程的目的是为了提高效率。
优化工艺有两种基本方法：串联和并联。 首先，串联起来的子任务的顺序可能很重要，改变顺序可能会提高效率； 其次，挑出所有可以并行连接的子任务，同时执行。
事实上，有很多很棒的人实际上有自己的流程图。 例如，他们详细计划一天的日程安排。
网上有人整理了达尔文、贝多芬、富兰克林等人的时间表。
【达尔文】
0.00---07:00 睡觉
07:00--07:30 散步
07:30--08:00 早餐
08:00--09:30 工作
09:30--10:30 读信
10:30--12:00 工作
12:00--12:30 散步
12:30--13:00 午餐
13:00--15:00 写信、看报纸
15:00--16:00 午睡
16:00--16:30 散步
16:30--17:30 轻松工作
17:30--18:00 免费
18:00--19:00 看小说
19:00--20:00 吃茶吃鸡蛋
20:00--21:00 下棋
21:00--22:00 阅读自然书籍
22:00--24:00 躺在床上思考问题
【贝多芬】
22:00--06:00 睡觉
06:00--06:30 早餐
06:00--14:30 作文
14:30--15:30 吃吃喝喝
15:30--17:30 拿着笔和纸散步
17:30--20:00 在酒吧看报纸
20:00--22:00 饮食
【本杰明·富兰克林】
22:00--05:00 睡觉
05:00--08:00 想一想：今天你应该做什么？
08:00--12:00 工作
12:00--14:00 看书、看账本、吃饭
14:00--18:00 工作
18:00--20:00 晚餐、音乐、娱乐、聊天、体检
20:00--22:00 想一想：今天你哪件事做得好？
03
还有一个最大的并行任务，就是把工作和学习结合起来，把工作和个人成长结合起来。
用另一个词来说，那就是：在给老板打工的同时，也为自己打工。
无论您是学生、自由职业者还是办公室职员，一个事实是：您的时间是您的。
无论你是在学校学习还是在工作，你在每个地方度过的时间都是你自己的时间，而不是别人的时间。
所以要对自己的时间负责。
当你做某件事时，你必须仔细考虑它如何训练你以及你从中学到了什么。 如果你只是应付，混日子，其实对你的伤害是最大的，效率也是最低的。 事情。
我们不能只注重做事的效率而忘记了生活的效率。
正如稻盛和夫所说，工作是治疗百病的良药。 做好当前的工作，在工作中学习、勤奋，是提升自己的最好方法。
如果我们不珍惜当下，总想着等到到了另一个地方、另一个职位、另一个单位再改进，这种等待的状态是最没有效率的。
现在有一句话很流行。 对未来最大的慷慨，就是把一切奉献给现在。
04
说到效率，就不得不谈有效性。
我们不仅要追求效率，更要追求效益。
什么是有效性？
意味着一个人既有生产能力，又有产出。
不仅可以在相对时间内产生更多的成果，而且可以长期保持产生成果的能力。
就像下金蛋的鹅一样，它既能下蛋，又能继续下蛋。
能够兼顾短期和长期，能够在做正确的事情的同时也把事情做对。
这就需要打磨我们的产能，实现产量与产能的平衡。
也许你这个月的目标很容易就完成了，但问题的关键是你是否为完成今年的目标、明年的目标，甚至三年、五年的目标做好了必要的准备。
这个阶段有饭吃，下一阶段还有饭吃吗？
过去几年我一直表现得很好。 40岁或50岁以后我还能做得很好吗？
因此，有必要平衡当前和未来的需求。 潜在的、持久的、不断上升的成功是值得赞扬的。
这是史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中提出的一个核心话题。
那么怎样才能达到高效率呢？ 老史蒂芬·柯维提出了七个习惯：
积极主动的
开始就要考虑如何结束
首先要事
双赢思维
了解敌人，了解自己
综合协同效应
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