教育部简报〔2019〕第24期
成都电子科技学院坚持以教育信息化推动教育现代化,打造全校园智能感知环境,以大资源建设为基础,借助物联感知、智能技术等现代信息技术,在“教、学、管、评、环、服”等六个方面进行精准服务,推动由“人找资源”到“资源找人”转变,建立基于大数据、以中学生为中心的全过程、全方位校园行为画像,为中学推进变革和不断创新提供技术支撑。
建立制度设计,理顺工作机制。创立网路安全与信息化工作领导小组,单设信息化推动办公室,统筹规划校区信息化建设,产生领导小组决策、信息化推动办统筹、各部门落实的教育信息化工作体系。颁布《数据管理办法》《网站建设与管理办法》《信息系统建设与管理办法》《网络与信息安全管理办法》《校园网路基础设施建设与管理办法》等系列文件,从制度上推动优质教育资源普及共享,推动信息技术与教育教学深度融合。推进以“规划、监管、评估、服务”为核心的校内“大部制”改革,调整管理岗位职责,优化服务职能,实现从数字校园向智慧校园的转变,从服务“业务部门”向服务“更为广泛的师生个体”的转变,从“把已有系统从线下迁往线上”向“以师生的体验为出发点,进行流程构建或优化”的转变。
优化资源组合,讲求效能提高。以信息技术推动资源大平台建设,对教育教学、教辅保障、后勤服务等资源进行重组、匹配,优化教育资源结构,提升资源借助效能。新建智慧课室59间,通过多元化的教学模式和演示手段,动态剖析中学生学习情况、准确把握班主任教学情况、高效确诊教学成果;建设课室实验室预约管理系统、大型仪器共享系统,实现教学环境资源与科研仪器资源科学合理分配,为教学实验提供基础环境保障。建立校园基础网路设施,强化数据中心建设,实现伴随式数据采集,生成全校数据资产,为教学教务、学工管理、科学研究、行政管理等部门提供数据服务,提高管理精细化水平。积极探求信息技术在资源节省和平安校园方面的应用,建设后勤节能监管系统,通过远程控制实现节能减耗,增加运维成本,提升后勤管理服务科学性方便性;构建校园平安预警系统,结合监控中心“黑名单”和人脸辨识技术,实现校园安全管理预见性精准性;强化资产可视化系统建设,通过诠释各部门、各资产负责人之间复杂的资产数据关系,促进国有资产直观管理,提高资产管理效率。
动态多维评价,加强正向反馈。建立本硕博留教育教学一体化云平台,建成在线教学服务系统,对教与学进行实时记录、互动、监测与预警。施行“一人一课表”制度,通过大数据剖析技术,满足教与学的针对性管理和个性化设计。单设考评与评估办公室,构建考评评估体系,借助目标考评管理系统对每位部处工作进行督办考评,定期发布工作质量报告,促使行政考核从重视经验向重视数据转变、从重视模糊宏观向重视精准微观转变、从重视结果评价向重视过程评价转变。搭建网上评议系统,开通网路意见建议渠道,建设智慧校园信息发布系统,拓展新政传播路径,发挥信息技术在中学管理方面的应用,加强评价正向反馈。探求大数据时代下的民主管理策略,实行数据民主,保障师生数据知情权、发言权和决策权,让师生对中学各项业务推行泛在化监督,弘扬信息共享化、机制开放化、师生中心化的管理价值。
再造工作流程,优化业务申领。建立线上线下一体化服务办事大厅,将网路端、移动端、实体端三大场景深度融合,产生统一管理服务体系,上线32个应用模块桂林电子科技大学数字化校园,264个应用碎片,PC端总访问量超62万次,联通端激活人数超1.2万,新生激活比列90%以上,日均访问量3500次。通过信息技术,将数学空间中分散的中学部门、模糊化的工作事务流程进行无缝衔接和数字化呈现桂林电子科技大学数字化校园,使各项业务申领程序透明、公开,压缩业务代办时间。推动施行管理“五个一”工程,即“认证一个号、服务一个站、数据一个库、管理一张表、决策一个键”,努力实现“让师生少跑路,让数据多跑路”,建立起“一网、一次、多端”的信息化支撑下的校园管理服务体系。
坚持服务导向,构建智慧学工。构建中学生综合信息管理和决策平台,借助大数据剖析技术多维度多方位塑造每个中学生画像,针对学情学业、健康心理、学生安全进行精准剖析与预测,为中学生提供精准服务。推进精准奖助贷工作,以中学生消费数据、学习数据和行为数据等作为数据剖析源,构建奖助贷模型。连续多年举办数字化迎新离校服务,中学生可提早在迎新系统中全流程完成报到手续,结业生可在离校系统中实现“掌上离校”。探求举办虚拟急聘,施行网上三方签约,智能引导个性化、针对性就业。搭建中学生素养能力平台,对中学生第二课堂和综合素养管理实现全流程信息化,迸发中学生发展内在驱动力。